我們都知道公司內部和外部，各方之間的協作對於推動業務流程向前發展至關重要。
成長中的企業通常都會擁有分散在不同地理位置的分支機構。某些工作需要從 A 點到 B 點才能完成工作。
但這些都阻礙了我們與他人共享內容和協作的能力，尤其是那些不在同一辦公室工作的人。我們依靠紙張、共享驅動器、FTP 站點等來為我們完成工作。
結果？溝通不暢、文檔版本不正確、缺乏安全性等。
實際上，有一種更好的方法可以在促進協作的同時實現安全的文件共享。通過實施 WCL 的 Easy DMS（一種基於雲的文件共享解決方案），組織可以在內部和外部利用安全的在線文件共享，同時確保他們保留對任何共享信息的所有權和控制權。
我們安全文件共享解決方案的內部功能包括：
- 共享和編輯 Word 和 Excel 文檔等內容。
無需處理電子郵件，無需在多個平台之間切換。
- 註釋和標記文檔中的其他用戶。
每個新版本都會存儲在系統中；但您可以下載、刪除甚至推廣舊版本，以向您的團隊展示最新和最相關的文檔。共享文檔可跟踪並顯示在活動軌跡中。
- 確定要與之共享文件的人數和級別（即，僅查看、下載、編輯和共享）。
消除了混亂並確保不同的團隊只能訪問有針對性的相關信息。
外部功能包括：
- 向非用戶分享任意數量的鏈接。
外部鏈接共享不收取額外費用，因為許可基於用戶數量，而不是共享數量。您可以將鏈接設置為在特定時間過期或無限期打開它們。
- 享受與收件人的快速直接溝通。
外部共享無需下載軟件，協作者可以訪問工作站、平板電腦和移動設備上的文件。如果您允許，收件人將能夠編輯和上傳任何編輯過的文檔。
- 保持對訪問的完全控制。
使用文件夾，您可以有選擇地授予對文檔的權限和權限，並限制對關鍵內容的暴露。
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