點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
相信大家都遇過以下情況:
情境 (1):
有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT，半個鐘後要用。
問題係，成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT，而你仲要唔記得個FILE 叫乜名。
時間一分一秒咁過去，你都仲未搵到份REPORT出來…
情境 (2):
你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完，轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。
雖然佢有講邊度有改動，但責任心重的你，點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。
不過成10頁紙的文件，逐隻字逐隻字對，你用咗成個鐘對完，都唔肯定是否100%無問題。
以上問題，唔只係花咗時間去搵文件、對文件，
更重要係，呢D時間本來係可以做更有意義的工作，例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類，為公司創造更高價值。
遇到以上問題，您可以利用 WCL OCR 方案，從根做起，快速將大量文檔，轉為可搜索的資料。
WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外，還能利用內文或關鍵搜索文檔，讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。
另外，如要比較2份PDF時，你可以只按一鍵，就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處。
再配合WCL入門級DMS系統，文檔就能更易於搜索及管理，提昇公司的營運效率。
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