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29 01, 2021

新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

2021-02-01T09:29:05+08:001 月 29th, 2021|Tags: , , |

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新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

香港疫情反覆,員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具,讓員工能在遠程辦公下,也可以有效地處理、協作及共享文件?

在家工作時,員工需要以下:

(1) 所有文檔數字化

所有在辦公室的紙張,也無法於線上存取,所以第一步是把紙張數字化,成為電子文檔。

WCL 的OCR方案,可以讓企業把辦公文檔數字化,轉換為可搜索的PDF,使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問,有效地搜索和重用。

我們可以針對不同的文檔數量,提供合適的OCR解決方案。

(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)

在家工作的情況下,利用雲端分享文件,變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件,只能供特定人士讀取或修改?

WCL 的簡易DMS方案,員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外,還能針對每個文件夾,及每份文件設置權限,確保只有合適的人才可查閱相關檔案,員工可以安心地存放及分享文件。

(3) 有效的協作工具

WCL 的OCR方案,允許對PDF文檔進行標記和註釋,並與其他人共享。

且只需單擊幾下,所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF,員工可有效地對其進行協作、核對和評論。

針對不同需求,我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本,並立即找到文本中的確切差異。

另外,利用WCL 的

21 12, 2020

新常態下,企業要「數字化勞動力」

2020-12-31T12:31:32+08:0012 月 21st, 2020|Tags: , , |

新常態下,企業要「數字化勞動力」

回顧2020年,疫情影響全球企業的運作。在救火模式下,企業步伐比以往更急促,業務流程自動化已成為趨勢。企業應利用 數字化勞動 (RPA/ Digital Workforce),提昇企業競爭力。

當人類和數字工作者並肩工作時,可解決企業新常態下的3大挑戰

(1) 員工可專注於和客戶互動。

在新常態下,因為和客戶減少面對面接觸,企業更需要和客戶保持互動,保持良好關係。

企業利用RPA 技術後,可將低增值的數據輸入,或資料搜尋等的重複工作,交給數字化勞動力,員工可專注於與高增值的客戶的交流,彼此建立更緊密的關係。

(2) 識別機會而不是消除錯誤。

在疫後,企業要提昇營運效率,錯誤容許度須比以往更低,數據的準確度變得更加重要。但因為企業步伐變得更急促,員工比以往更容易犯錯。

利用RPA技術,能減少錯誤資料輸入,員工可以專注於識別機會,而非花時間除錯。

(3) 聚焦優良決策工作,而非全年無休的營運 。

員工可以將較多的工作時間 ,放在敲定優良的決策, 而24x7x365 模式 (全年無休)的工作需要,則交給數字化勞動力 (Digital Workforce / RPA) ,成就高效益、低成本的理想營運模式 。

[…]

1 12, 2020

我們如何協助您適應新常態?

2021-01-26T08:47:29+08:0012 月 1st, 2020|Tags: , |

我們如何協助您適應新常態?

在新常態下,我們希望保持安全,但又想保持BAU(照常營業)。

  • 我們由原來在辦公室工作,轉為在家工作。
  • 我們由原來通過LAN來連接伺服器/應用程式,變為通過WAN / VPN / Internet來連接
  • 但是在辦公室檔櫃中的紙質文檔,我們如何才能線上取得?

數位化轉型,一切都由數據開始!

現在,WCL資料擷取解決方案和處理結構化內容(例如調查表,身份證,護照)、和半/非結構化內容(例如多頁發票),以及自動化邏輯的經驗,協助WFH使用者查找所需內容

我們也為自動化領域的各種自動化/過程優化提供諮詢、設計,和實施需求提供解決方案

例如。 RPA,OCR,資料捕獲解決方案,僅舉幾例!

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