文檔資訊傳達及遵從性（DKTC）
文檔資訊傳達及遵從性（DKTC）使公司能夠快速將需要閱讀的文檔和視頻快速發送給所有員工，並評估員工理解力、審核遵從性。
DKTC確保所有員工都能讀取所需資料的最新版本以及查閱和執行的最後期限。
通過遵從性測試的評分報告和測試憑證能輕鬆衡量員工對分散式內容的理解。通過使用文檔資訊傳達及遵從性點對點的管理您的政策和實施過程。
好處
- 將文檔快速分發給所有員工，提供對需要查看的任務的即時、集中讀取。
- 測試員工對重要的安全相關政策、資訊系統和工作場所行為的理解。
- 通過準確且自動化的報告及錯誤識別，輕鬆審核閱讀狀態。
- 通過要求員工查看政策、提供承諾證明並成功完成評估來執行個人問責制。
- 通過提供記錄的分發證明、使用者確認和測試分數將公司風險最小化。
DKTC如何工作？
閱讀組管理
管理員能夠將文檔添加到閱讀組，創建和管理審批組成員資格，管理閱讀組成員資格，並通過用戶或文檔查看所需的閱讀狀態。 通過測試，管理員可以創建問題和測試，並審查評分報告。
必要的閱讀任務
必須由閱讀組成員確認的文檔——在添加新任務時會顯示通知。
審批組
審批組成員在分發到閱讀器隊列之前批准或拒絕閱讀組中的文檔。
閱讀組
閱讀小組成員必須閱讀並確認閱讀小組清單中的所有文檔，並完成所有相關評估。
測試
另外，可以將一個簡短的測試與所需的閱讀文檔配對來測試用戶對重要資料的理解程度。并將測試結果提供回管理員。
應用
人力資源
將員工手冊、騷擾政策、費用報告指南和IS操作自動分發以供查看和確認。 新員工可以即時讀取未完成的需強制閱讀的完整資訊。在查看關鍵資訊後，員工可以進行簡短的測驗來顯示理解程度，管理員可以分析測試結果來確定培訓意向，並可以生成包含測試憑證的員工檔案。 通過自動跟蹤員工確認書，OnBase創建了一個永久的可追蹤記錄，以支援遵從性計畫。
製造業
員工確認並展示對資訊安全資料表（MSDS）及其操作和應急程式的理解，讓公司能夠符合ISO-9000，OSHA和其他標準。這個過程不僅有利於合規性，還通過確保員工瞭解自身安全的重要程式來降低風險。
醫療保健
從維護人員到醫生，所有醫院員工都必須遵守有關患者保密性的規定，即HIPAA。 通過確保將這些重要檔的最新版本分發給所有員工，醫院將隱私洩露的風險降到最低，並形成消息靈通的工作環境。醫院還通過將考試附加到教學視頻和患者護理步驟中來降低培訓護士和助手相關成本。
醫學實驗室
實驗室技術人員可以即時讀取最新版本的重要的設備手冊和教育資料。通知員工病情的變化和實驗室服務步驟，並可以從中心介面查看這些更新。管理員可以輕鬆跟蹤用戶或檔確認書，從而讓醫療實驗室更好地為審計做準備，包括定期CAP實驗室認證計畫審查。
高等教育
校園管理員分發有關Greek life（兄弟或姊妹團）領導力的政策。閱讀資料後，學生回答問題以說明理解的程度，如畢業要求和應受懲罰的行為。體育指導員（AD）還分發學生運動員必須知道的參與競爭的關鍵NCAA檔，例如藥物使用政策和測試程式。AD對政策進行簡短測試，以評估運動員對參與要求的理解程度。
金融服務
金融機構需要遵守大量的法規，以防止欺詐活動並保護敏感的客戶資訊。 員工必須能夠便利的讀取並簽署所有與帳戶持有人隱私、SOX、信仰等相關的現有政策。
政府
從地方政府到聯邦機構，重要的是確保所有員工都查看了新政策和專案的詳細說明文件。 管理員可以輕鬆地分發專案規則、新法規和條例、政策備忘錄，甚至包括一個簡短的測驗來評估理解程度。
保險
在不斷變化和複雜的行業中，保險公司必須經常向員工、保險人、獨立代理、經紀人和第三方管理員分發有關最新產品、服務和銷售文檔的資訊。在政策確認後，運營商可以測試所有人員，以確保他們理解了資料，並能為客戶提供準確的資訊。
常規培訓
在每個公司中，都需要培訓新員工和現有員工。通過對產品指南、銷售手冊和其他培訓檔的理解測試，來確定需要改進或額外輔導的具體範圍。 將考試附加到教育視頻並將指定測試關聯到發佈的培訓文檔中。 當內容更新時，可以重新評估員工對這些變化的理解。