從紙到SharePoint / DMS解決方案
公司正在轉向高級商業平臺，如Microsoft®SharePoint®，以改善知識共用和協同工作。將數字化文檔存儲到SharePoint中是一項簡單的任務，但為了將其升級為全面的文檔管理系統，還必須提供包括合同和業務通信在內的打印文檔，可進行電子搜索和檢索。
ABBYY解決方案允許公司的SharePoint使用者掃描和索引業務文檔。打印的文檔可以通過輕鬆掃描，轉換成可搜索的電子檔，通過中繼資料豐富並直接保存在相應的SharePoint文件庫中。
SharePoint轉換為精確的DMS
優點
通過使用ABBYY Paper to SharePoint解決方案，公司可以從快速的文檔處理、簡化的流程和顯著的成本節約得到好處。
讓SharePoint成為精確的DMS
將現有的SharePoint基礎架構升級為全面的文檔管理系統。能以各種電子格式存儲打印的文檔，以便更好地進行協作和團隊合作。
標準化文檔擷取處理
利用標準化擷取處理來將業務文檔歸檔到Microsoft SharePoint中。
讓紙質文件更易處理
通過讓同事和部門之間更容易共用文件，以及更好的協作來提高效率。
減少手動輸入文檔
釋放以前用於手動輸入文檔的時間，並使文檔更容易在同事和部門之間共用。
釋放以前用於手動輸入文檔的時間，並使文檔更容易在同事和部門之間共用。
使用場景
前臺
場景：
所有傳入的紙質文檔都在入口點進行掃描、編入索引並導出到SharePoint。文檔通過Microsoft SharePoint分發到相應的部門。
優點：
- 減少文檔的手動分發可節省交貨和人工成本
- 所有文檔都進行存檔，可通過電子搜索檢索，並讓多位同事使用
人力資源部
場景：
可以優化依賴于紙質文檔的人力資源過程。文檔被掃描、編入索引並存儲在人力資源應用程式中，以創建電子化的員工記錄。
優點:
- 簡化招聘和管理流程
- 輕鬆搜索相關文檔
- 可快速提供所有員工記錄的數字化文檔
法律部門
場景：
簡單的合同和契約掃描、自動索引和文檔存儲便於訪問和協作。增加電子搜索文檔的可用性。
優點：
- 合同的即時可用簡化了合同管理
- 在整個公司中輕鬆共用和訪問法律文檔