記錄管理
最大限度地降低風險，記錄管理支持合規
控制的OnBase的電子文件夾結構的安全組織的所有相關的業務記錄的保留。文件夾的保留周期由事件觸發 – 如時間的流逝 – 它關系記錄管理戰略納入組織的業務流程。
企業可以管理保留計劃，采取多種破壞選項的優勢。我們還提供異常處理，以及行政的管理界面。
簡化從成立到銷毀檔案的管理
- 通過啟用最終處置從創建文檔完整的生命周期管理，申報
- 通過管理多個文檔作為壹個單獨的記錄提高壹致性和精度
- 自動申報文檔作為記錄使用嵌入式的，以規則為基礎的條件
- 自動或必要的批準後，確保及時處置的合格記錄
- 盡量減少與過期的記錄積累相關的法律風險
- 管理DMS的解決方案中的所有電子記錄
文檔保留
為了保持合法合規，妳必須有壹個可靠的記錄保留和管理解決方案 – 壹個文件，確保在適當的時候被破壞，不能被惡意刪除。
我們的解決方案管理的保留和根據每個文檔類型的預定義的業務規則存儲的文件的處置。銷毀過程是由時間的流逝啟動，允許從系統自動破壞和/或去除。這樣壹來，企業避免罰款和減少過期內容相關的法律風險。
優點：
- 強制執行文件銷毀結構化的保留策略壹致的跨企業
- 支持符合定義的通過和執行標準，企業和法律規定維護和銷毀文件
- 最大限度地減少與過期的記錄積累相關的法律風險
- 減少處理費用與不需要的文件，手動刪除相關
- 通過文件自動銷毀不再具有價值節省存儲空間
物理記錄管理
使企業能夠跟蹤，定位和電子訪問物理記錄。管理物理記錄壹起電子文件和記錄，使用的OnBase作為單壹界面 – 無論記錄位置或格式。
優點：
- 在壹個系統中提供的旁邊電子記錄物理記錄的集中管理
- 實施跨物理存儲設備和電子資料庫統壹的記錄政策
- 擴展遵從性計劃到物理記錄的商業行為
- 迅速地發現和定位物理記錄信息，因為它涉及到電子內容
- 跟蹤監管鏈直通可審計訪問歷史和問責物理記錄
