管理文檔

與電子文件工作效率

當所有的信息被擷取到系統中，您可以使用沒有在紙世界上存在的工具，提高效率。

文檔搜索和檢索

  • 特定的索引值，例如名稱或賬號
  • 指數值的範圍，如$500和$ 1,000之間的所有發票
  • 具體日期或日期範圍
  • 電子文件櫃和文件夾
  • 純文本文檔和圖像文檔的OCR引渡中的特定詞。
  • 基於文本字符串檢索全文搜索，允許PDF，Microsoft Office文檔，電子郵件，電子表格，圖像和文本文檔搜索。
Document Retrieval with Column Filtering/Searching and Embedded Document Viewer

文獻檢索與列篩選/搜索和嵌入式文檔查看器

Custom Query with Text, Instance & Pinch Filters, Tabbed Results and Grouped Column Display

自定義查詢使用文本，實例和捏過濾器，分頁結果與分組列顯示

Document Viewer with Document tab and Document Information panel

文檔閱讀器與標簽的文件和文檔信息面板

File Cabinets – a collection of related folders, help to organize folders for easy retrieval

文件櫃 – 相關的文件夾的集合，幫助組織以方便檢索文件夾

修訂和版本控制

您可以跟蹤對文件做每次修改，具有永久的修訂歷史。妳會知道哪些員工正在修改妳的關鍵業務文件，並確保用戶只訪問文件的最新版本。

電子簽名

有可用於的OnBase電子簽名的文件多種工具。

  • 手寫簽名 – 捕獲並以電子簽名應用到妳的文件和表格用手寫筆設備或平板電腦。
  • 數字簽名 – 有效地跟蹤使用數字證書的電子文件確認 – 確保真實性和完整性。保證您簽署的文件受到保護和授權之後，沒有改變。