文檔輸出和分發
高效地創建和發布內容
OnBase可以生成個性化的字母或創建基於您的文檔和數據報表，可以讓妳有效地分發給您的客戶和選民，無論是紙質或電子方式。
文件組成
隨著的OnBase，通過自動化的文檔創建減少書面溝通的成本。通過產生與現有系統中的數據，Word文檔片段，以及用戶輸入文檔提高速度和準確性。
標準化模板應用到您的文件，以確保企業的形象和品牌的壹致性。
優點
- 標準化文檔生成，以提高準確性和支持法律及合規性要求。
- 通過自動化的文檔創作過程和集中化模板存儲提高了效率。
- 通過直接從源提取信息，消除手動復制/粘貼錯誤，促進數據的完整性。
- 緩解與自由文檔制作和人工數據輸入錯誤的風險。
在Microsoft Word2013模板配置
預覽文檔組成
文件分發
有效地促進報告，報表和其他內容存儲在系統內的自動傳送分發文檔。
通過傳真，電子郵件，打印，CD / DVD或網絡 – – 文件送達收件人基於其獨特的配置文件。
用戶還可以使用臨時發布滿足個人的要求。
隨著調度和交付管理工具，文件分發，確保文件按時收到，每壹次。
圖像配聲明
縮短您的收藏周期，並讓妳的語句給您的客戶更快地提高妳的現金流。
收集的OnBase相關文件，並生成，並將它們整合成壹個單壹的圖像文件。
該綜合文件就可以通過電子郵件分發為PDF，或通過紙質郵件。