全球貿易和物流解決方案

儘管今天的運輸和物流業已經實現了全球化並為許多目的運用了一些技術，但它仍然大量依賴于諸如提貨單、交貨收據、商業發票和索賠表等傳遞資訊的紙質檔。在供應鏈的各個階段，這些文檔通常被列印輸出，然後手動鍵入另一個電子系統。遺憾的是，手動資料錄入轉化為資訊的延遲，會增加人為錯誤和冗餘勞動的時間。

文檔擷取和表單處理解決方案能從紙張中自動提取業務資料，促進交易並增加業務流程的可見性。它還支持非物質化，以便在一個集中式平臺中管理所有文檔、通信、流程和記錄。通過引入我們的解決方案，組織自動化擷取、移動文檔並提取資料，從而簡化從端到端的物流流程並消除延遲。

解決方案亮點

文檔擷取

  • 即時數位化擷取各種格式的文檔
  • 自動從文檔擷取資料
  • 在正確的時間自動將關鍵文檔和資料提供給正確的人

單個存儲庫

  • 自動關聯相關文檔
  • 通過與業務應用程式（例如倉庫庫存管理系統、海關系統等）集成，將文檔與資料相關聯

自動化

  • 檢查文檔和資料以匹配和驗證價值
  • 自動化發票審批和付款處理
  • 向指定用戶發送通知和提醒

合規性

  • 對系統中的每個文檔進行審核
  • 保留檔一段時間以符合規定

解決市場面臨的挑戰

  • 復雜文檔的需求

  • 供應鏈的復雜性

  • 紙質記錄

  • 手動處理

  • 極具競爭力的價格壓力

  • 過時的和不同的IT平臺

  • 符合法規

自動為所有物流相關公司從文檔中提取業務就緒資料

提高文檔處理的效率

應付賬款

快速發票處理，以便準確、及時地支付供應商發票。

海關文件

自動分類和驗證提貨單專案、原產地證書、商業發票等資料

貨運單據

通過快速、高度準確地識別裝運說明、運單、收據和訂單來識別貨物。

POD（交貨證明）

通過手機擷取和提交交貨收據並簽署提貨單。

公司印章圖像驗證

捕獲公司印章的圖像，並驗證公司印章上的名稱與發貨單上的名稱相同。

運輸工具技術檔

快速擷取、處理和數位存檔卡車、火車、船舶、飛機及其組件的所有必要檔。

加快交易速度，提高運營效率。

自動從船運公司報關代理、碼頭運營商等檔中提取業務就緒資料。

解決方案的優勢

縮短貨物運輸的“最後一公里”

  • 擷取交付證明，提高流程透明度並及時瞭解貨物到達時間，降低高達28％的運營成本。
  • 通過移動攝像頭自動擷取交付收據，從交付人的手機中啟動結算流程。
  • 通過現有的電子系統，與托運人或貨物接收人一起即時提供交貨檔的簽名副本。

加快處理海關表單

  • 自動提取貨運單中每個訂單項的關稅和產品資訊，節省時間並消除錯誤。
  • 將資料從自動處理的文檔匯出到電子系統，以通過自動代理介面（ABI）進行歸檔。
  • 根據現有資料庫和業務規則驗證擷取的資料，以確保其完整性，從而使運營商能夠專注於處理異常。

提高應付帳款的效率

  • 簡化您的AP部門的發票處理，以改善預測、預算並增加業務量，而不用增加員工人數。
  • 通過及時、準確的發票付款，幫助與供應商保持良好的關係。
  • 使用訂單項擷取發票資料; 將其與PO和裝箱單進行匹配，以進行自動驗證和付款。

客戶經驗分享

使用ABBYY FlexiCapture， e-docs UK每週為NFT分發處理100,000份交貨證明。