探購部門解決方案
“獲取征用批準用於需要三個星期，有時更長。
現我們完成只用了三天大多數請求。最重要的是，我們確保每個人都遵循正確的程序，並可以與審計線索證明這壹點。”
– 凱西·科瓦爾斯基，材料管理系統專家，MetroHealth系統
我們的解決方案可以輕松為您的組織編制，管理和跟蹤供應商文檔。所有信息被存儲在所述的OnBase文檔庫，在需要時提供與即時訪問信息的用戶。
進壹步優化采購和采購流程，我們的解決方案跟蹤任何必要的文件並允許用戶快速運行報告，看看哪些信息在整個供應鏈的缺失。
典型解決方案
合同管理
合同管理涉及整個組織，從銷售和營銷到采購和人力資源。但是，當企業低估了它的意義也可以是昂貴的。
申請批準
申請審批的解決方案使您可以存儲所有文件的電子副本，使他們能夠在任何時候直接從您的公司的ERP訪問。
供應商管理
供應商管理解決方案可以管理所有與該供應商相關的文件，創建的所有供應商信息的單壹，集中的視圖。
加快與的OnBase采購過程的采購申請
采購與采購解決方案簡化了采購流程。 OnBase 可以制定采購路線信息，管理人員和您的采購團隊進行審批，變更或拒絕，甚至還包括收費代碼輸入功能。
與ERP系統集成 – 包括SAP®、Lawson®、PeopleSoft®、Oracle、JD Edwards 和Dynamics – 由於的OnBase與ERP系統集成了所有采購數據可以自動創建采購訂單的輸入。此外，的OnBase采購申請解決方案，使您可以存儲所有文件的電子副本，使他們能夠在任何時候直接從您的公司的ERP訪問。
通過提供您的員工可以即時訪問他們需要的信息 – 包括報價單，發票，建議和更多 – 無需離開他們熟悉的應用程序，處理和解決問題的能力大大加快。采購是更快，更容易，更準確。總體而言，制劑放入準確購買周期將導致更少的問題，更可管理發票處理周期。
並且，隨著ShareBase由海侖，妳可以輕松，安全地與供應商分享有關采購文件，以進壹步提高處理速度。 ShareBase和的OnBase之間的自然交互允許的提案，報價和發票自動共享為采購申請的解決方案，內部和組織外部也不管是否收件人有權訪問的OnBase的壹部分。