政策與程序
“通過OnBase，我們知道員工查看最新版本的程式。而且OnBase可以保證，他們正在使用最新的資訊來執行他們的工作。”
– Tamera Koegler-Vaughan, 資訊系統過程經理, Gallatin Steel
好處
支持人力資源遵守電子政策和程式管理
通過我們的 OnBase 解決方案，人力資源部門高效地創建、分發和跟蹤員工對政策和程序的認可，幫助確保人力資源合規性，同時減少相關管理任務，如歸檔、複製和郵寄文檔。
- 簡化政策制定、批准和分發
- 提高員工對文檔的存取權限以供審核
- 通過跟蹤確認來支持合規性計劃
有效管理策略創建、批准和分發
我們的解決方案使組織能夠通過自動跟蹤所有更新和修訂來簡化策略創建和審批。
通過易於使用的介面，人力資源人員可以：
- 在OnBase中快速發送包含策略連結的電子郵件通知給整個員工或特定組
- 直接在OnBase中進行策略修訂，同時通知所有受影響的員工，加速分發
- 執行及時確認，同時降低錯誤或疏忽的風險
支持人力資源合規舉措，同時確保員工確認
OnBase集中存儲所有策略文檔、培訓視頻和其他支持內容。
因此，人力資源人員可以：
- 提高員工對關鍵資訊的讀取
- 便於員工審核和確認
- 自動跟蹤員工確認書並識別任何拖欠
- 在外部審計之前輕鬆通知不合規的個人並解決所有問題