員工文件管理
“我們對於我們的員工信息非常保密，OnBase的安全性是我們需要的。”
– Troy Marx, 人力資源總監, Upland Hills Health
使用員工檔管理軟件增強使用者讀取
我們的 Onbase 解決方案使人力資源部門能夠更好地管理員工文檔，為員工提供安全、即時讀取關鍵員工資訊的能力。
通過使用員工檔管理軟件，組織將員工文檔以電子方式存儲在一個中心位置，在增加安全性和支持合規性計劃的同時減少了搜索資訊所花費的時間。
人力資源人員：
- 以電子方式擷取和存儲員工檔，無論是掃描件、傳真還是電子郵件
- 檢索員工文檔和資料，而不需要離開其相關的業務線系統，例如ERP、人力資源資訊系統（HRIS）和人力資本管理（HCM）系統
- 通過快速回應員工的要求提供更好的服務
確保員工檔和資料的安全性，加強合規性訪問
OnBase以電子方式管理所有員工檔，因而組織確保關鍵員工資訊安全。
OnBase還幫助人力資源部門：
- 控制人力資源系統存取權限及操作許可權
- 即時確定合規性狀態，即時報告所需員工文檔的狀態
- 根據國家、省、市或當地的就業政策，來有效的進行文檔保留