現金流管理系統 – 應付賬款
我們的應付賬款方案，簡化AP流程，最大限度地通過高效和精確的發票處理獲得的好處。該解決方案是專為滿足會計師和控制器的需求，幫助他們解決涉及AP自動化和優化舉措的挑戰。減少了人工操作和參與處理的發票管理工作的數量，它使會計人員專註於戰略活動，如分析，規劃和預測。
方案優點
擷取任何資料
不管如何接收文件， OnBase擷取，組織並提供，支持內容，以供審查，編碼和批準合適的人一起。
從任何地方訪問
用戶訪問發票和相關的內容從他們熟悉的ERP應用，電子郵件收件箱或移動設備，加速決策和向前行駛的過程。
作品發行管理
通過實時儀表板，經理們增加了可視性發票處理的狀態，很容易識別瓶頸和調整工作負載分布。
文檔路由和匹配
自動化的OnBase幾個關鍵AP的業務流程，包括路由到相應的業務單位，三方匹配和張貼到會計應用程序。
減少手動任務和管理精力，當涉及到處理發票。
功能亮點
自動發票數據擷取(發票資料擷取)
發票的捕獲系統的提交（無論是從一個掃描裝置如果發票是紙基，或從電子文件或電子郵件消息）啟動擷取和驗證其數據的處理。
發票-PO數據匹配(發票訂單資料配對)
自動匹配可以包括針對合同，采購訂單和裝箱單匹配發票的數據，驗證在ERP系統供應商（SAP，甲骨文，鼠尾草，Microsoft動態等），並檢查是否符合內部業務規則。
工作流程和異常處理 (流程與異常情況處理)
合規發票（即匹配采購訂單和貨物的交貨記錄），可以自動在“接觸”或直通式處理（STP）支付。異常要麽路由審批或異常的工作流程。
與任何ERP集成 (連結任何ERP系統)
通過各種集成選項超過500個應用程序集成，從而使企業能夠專註於改進業務流程，而不是自定義編碼。
縮短1.5倍發票處理周期，每張發票的成本減半。
方案的優勢
提高知名度
在到達點自動捕捉發票，無論其形式或媒介。讓他們排隊等候與全面了解您的AP工作人員立即處理。
降低發票成本
減少人工數據錄入，消除冗餘操作，並避免與自動化數據採集和驗證代價高昂的人為錯誤。採取提前付款折扣的優勢。
控制審批周期
繳獲發票數據和路由發票的智能自動權審批授權的審批流程。消除錯位，處理不當或遺忘發票的問題。
智能優化
優化以最少的投資和破壞已建立的AP的做法發票捕獲。 ABBYY飼料您現有的ERP，工作流或商業智能工具與資料，使他們更多的信息和有用的。
更好的預算和預測
- 直接在入境點捕獲發票，給AP部門他們的到來提前意識
- 通過引入結構化的進程進入新的供應商和驗證現有廠商提高了ERP系統的數據質量
- 提供更好的可視性發票狀態，截止日期和付款責任，簡化審核和提高預報
更高的運營效率
- 通過在整個企業的審批周期每張發票可見避免了額外的行政工作
- 降低了時間花在處理與自動處理正確的人經常性的發票 – 使運營商把重點放在異常，並解決它們快速
- 減少避免滯納金，並利用動態折扣的采購成本
治理與合規性
- 減輕帶發票完整性自動檢查風險，匹配發票合同和采購訂單，並確保符合組織規則
- 確保及早欺詐檢測與發票發件人自動驗證，並提醒有關ERP數據和發票信息之間的差異
- 商店的發票作為數字形式，消除紙張和實現快速搜索和訪問
集中處理
所有紙張，TIFF或PDF發票集中處理具有透明監控額外的好處 – 這有助於識別瓶頸，並進壹步提高運營效率。