ECM如何幫助客戶,解決當今主要的業務問題
大多數公司在遇到一系列的業務挑戰,如在嘗試處理、使用或存儲信息的時候,需要處理大量紙張文件或零散信息而遇到樽頸後,他們才意識到需要一個戰略性的企業內容管理解決方案。
你們現在的挑戰是什麼?下面舉幾個例子來說明ECM可以幫您解決哪些問題:
一套優秀的企業內容管理系統(ECM),能夠很容易設定和執行法規作審計之用。而Onbase就提供了很多易用而強大的功能來協助。
企業內容管理解決方案可以對文檔進行版本控制,對關鍵的文檔失去控制已經是過去的事情了。
許多員工的工作任務,包括將紙質文件從一個人傳遞給另外一個人,如審批流程。一個好的ECM解決方案可以幫助員工做比傳遞文件更多的工作。
一個好的ECM解決方案,允許文件的創建到銷毀,有一組完整安全的文檔管理記錄。文件是集中式的、可搜索的,並自動鏈接到相應的帳戶。
ECM解決方案可以在簡化您的業務流程的同時,保持足夠的靈活性,以滿足企業的特定需求。
紙質類型的文件,如簡歷、工作單、發票等存在於企業的各個部門中。借助Hyland Software的OnBase的文檔管理解決方安,可以幫助您控製紙張和創造更好的業績。