ECM的六大要素提供了一個理想的解決方案
ECM的價值遠遠超過掃描、存儲和搜索的解決方案。事實上，ECM的六個模塊的功能已經構建了一個理想的解決方案:
您的ECM解決方案應該能夠對任何物理位置的任何類型的文件進行擷取，並自動對文檔進行分類。
- 擷取所有類型的方件
- 可以從任何地理位置擷取
- 自動對文件進行排序和關鍵信息提取
ECM可以幫助您優化業務流程，提升工作效率。
- 結構化的信息實現自動化流程
- 對非結構化的信息進行整合
- 提供方便的檔案管理
ECM解決方案使您可以在辦公室、家中或在路上使用適合您的工作方式的工具和界面來訪問文檔和控制流程。
- 個性化
- 集成
- 移動
- 離線
- 擴展
壹套優秀的ECM系統是能夠與您企業所有的核心系統結合，像Epic、 Cerner、 SAP、 Lawson、Microsoft等。
- 不需要任何自定義代碼
- 不單只提供文件存取功能
- 提供系統之間數據實時同步
您的ECM解決方案應該在不涉及IT或數據管理員的情況下，提供業務數據的報表和實時視圖。
- 不需要資訊科技部同事協助亦能看到實時的資訊
- 在任何的地方都可以存取儀表板
- 可自定格式作分析資料之用
一個理想的ECM解決方案可保障您數據的安全性並保存記錄，以確保對信息做好審計準備，同時避免信息嚴重受損
- 加密您的內容
- 保護您的內容
- 銷毀您的內容