企業如何利用RPA，提高員工生產力，降低營運成本?
企業如何利用RPA，提高員工生產力，降低營運成本?
面對現時的經濟環境，企業如何能生存並茁壯成長?
Gartner 訪問了近2,000個CIO，發現表現最好的企業，正利用新興技術讓企業變得更強大。
受訪者表示，雖然在疫情蔓延時, 他們的銷量下降了不少，但他們在成本競爭力及員工生產力方面的績效也有所提高 ¹。
RPA如何能替企業「降成本、增效益」
機器人流程自動化(RPA) 是一種軟件技術，用戶可以創建可以學習、模仿然後執行基於規則的“機器人 (BOT)”。在許多客戶使用案例中，RPA自動化或半自動化「基於規則」或「手動」的低附加值任務，例如報告、應付賬款、捕獲客戶反饋和銷售報價之類的常規且低增值工作。
RPA 的工作速度不但比人類快10倍²，而且還能全年24小時無休地工作。
另外，RPA還可以消除人為錯誤，並為每筆交易創建完全可審計的線索，讓管理層更能掌握企業現時的業務狀況。
根據Gartner報告，利用RPA進行低增值工作，一般企業可以節省25％到50％的成本²。
當員工不用再花時間做繁瑣的常規任務時，就可專注於高增值工作，如分析、策劃、和客戶保持良好關係等，提高生產力。
以下為RPA協助企業優化流程的部分例子³
自動化發票處理，捕獲發票的所有詳細信息（Header，Footer和訂單項詳細信息），以準確、及時地支付供應商的發票
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02, 2021
點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
相信大家都遇過以下情況:
情境 (1):
有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT，半個鐘後要用。
問題係，成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT，而你仲要唔記得個FILE 叫乜名。
時間一分一秒咁過去，你都仲未搵到份REPORT出來…
情境 (2):
你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完，轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。
雖然佢有講邊度有改動，但責任心重的你，點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。
不過成10頁紙的文件，逐隻字逐隻字對，你用咗成個鐘對完，都唔肯定是否100%無問題。
以上問題，唔只係花咗時間去搵文件、對文件，
更重要係，呢D時間本來係可以做更有意義的工作，例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類，為公司創造更高價值。
遇到以上問題，您可以利用 WCL OCR 方案，從根做起，快速將大量文檔，轉為可搜索的資料。
WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外，還能利用內文或關鍵搜索文檔，讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。
另外，如要比較2份PDF時，你可以只按一鍵，就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處。
再配合WCL入門級DMS系統，文檔就能更易於搜索及管理，提昇公司的營運效率。
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01, 2021
新常態: 為在家工作(WFH)的員工，配備有效的工具
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新常態: 為在家工作(WFH)的員工，配備有效的工具
香港疫情反覆，員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具，讓員工能在遠程辦公下，也可以有效地處理、協作及共享文件?
在家工作時，員工需要以下:
(1) 所有文檔數字化
所有在辦公室的紙張，也無法於線上存取，所以第一步是把紙張數字化，成為電子文檔。
WCL 的OCR方案，可以讓企業把辦公文檔數字化，轉換為可搜索的PDF，使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問，有效地搜索和重用。
我們可以針對不同的文檔數量，提供合適的OCR解決方案。
(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)
在家工作的情況下，利用雲端分享文件，變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件，只能供特定人士讀取或修改?
WCL 的簡易DMS方案，員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外，還能針對每個文件夾，及每份文件設置權限，確保只有合適的人才可查閱相關檔案，員工可以安心地存放及分享文件。
(3) 有效的協作工具
WCL 的OCR方案，允許對PDF文檔進行標記和註釋，並與其他人共享。
且只需單擊幾下，所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF，員工可有效地對其進行協作、核對和評論。
針對不同需求，我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本，並立即找到文本中的確切差異。
另外，利用WCL 的
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01, 2021
Automation Anywhere被評為“2020年客戶選擇: RPA類別”
Automation Anywhere被評為“2020 Gartner Peer Insights客戶之選 – RPA類別”
機械人流程自動化 (RPA) 的全球領導者 Automation Anywhere (AA),
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12, 2020
新常態下，企業要「數字化勞動力」
新常態下，企業要「數字化勞動力」
回顧2020年，疫情影響全球企業的運作。在救火模式下，企業步伐比以往更急促，業務流程自動化已成為趨勢。企業應利用 數字化勞動 (RPA/ Digital Workforce)，提昇企業競爭力。
當人類和數字工作者並肩工作時，可解決企業新常態下的3大挑戰
(1) 員工可專注於和客戶互動。
在新常態下，因為和客戶減少面對面接觸，企業更需要和客戶保持互動，保持良好關係。
企業利用RPA 技術後，可將低增值的數據輸入，或資料搜尋等的重複工作，交給數字化勞動力，員工可專注於與高增值的客戶的交流，彼此建立更緊密的關係。
(2) 識別機會而不是消除錯誤。
在疫後，企業要提昇營運效率，錯誤容許度須比以往更低，數據的準確度變得更加重要。但因為企業步伐變得更急促，員工比以往更容易犯錯。
利用RPA技術，能減少錯誤資料輸入，員工可以專注於識別機會，而非花時間除錯。
(3) 聚焦優良決策工作，而非全年無休的營運 。
員工可以將較多的工作時間 ，放在敲定優良的決策, 而24x7x365 模式 (全年無休)的工作需要，則交給數字化勞動力 (Digital Workforce / RPA) ，成就高效益、低成本的理想營運模式 。
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12, 2020
我們如何協助您適應新常態?
我們如何協助您適應新常態?
在新常態下，我們希望保持安全，但又想保持BAU（照常營業）。
- 我們由原來在辦公室工作，轉為在家工作。
- 我們由原來通過LAN來連接伺服器/應用程式，變為通過WAN / VPN / Internet來連接
- 但是在辦公室檔櫃中的紙質文檔，我們如何才能線上取得?
數位化轉型，一切都由數據開始！
現在，WCL資料擷取解決方案和處理結構化內容（例如調查表，身份證，護照）、和半/非結構化內容（例如多頁發票），以及自動化邏輯的經驗，協助WFH使用者查找所需內容。
我們也為自動化領域的各種自動化/過程優化提供諮詢、設計，和實施需求提供解決方案。
例如。 RPA，OCR，資料捕獲解決方案，僅舉幾例！
現在就聯繫我們進行免費諮詢！
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10, 2020
後疫情時代該如何部署? 參加我們網絡研討會, 了解更多!
後疫情時代該如何部署?
參加我們網絡研討會, 了解更多!
疫情過後, 數字化轉型(Digital Transformation)的步伐已大大加快。
根據Gartner的研究，“2/3的企業領導人認為，他們的公司必須加快數字化的步伐，才能保持競爭力”。
您可能會問，如何加快步伐？ 哪些技術工具可以幫助您應對當前的挑戰？
別擔心！ 我們將於11月12日星期四下午3:00 […]
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09, 2020
开学如期而至，我们的展会也来了
2020年全球疫情，大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。
虽然现时国内疫情得到很好的控制，这不正是企业信息化转型的很好机会吗?
WCL Solution 在企业信息化转型的道路上，助你一臂之力。
我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展，主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。
在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术，我们期待您的到来，在展会现场与我们交流探讨。
展会信息
展会名称:
展会时间:
展会地点:
展位号:
ELEXCON 2020 深圳国际电子展
2020年9月9-11日
深圳国际会展中心
11号馆 11D32
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02, 2018
Top 2018 Trends in Higher Education
Top 2018 Trends in Higher Education
January 26, 2018
This article appears in the OnBase blog by Laurel Stiller
With almost one month under our belt in 2018, our Hyland Higher Education team has spotted a few industry trends that are sure […]
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04, 2017
Hyland Named an Enterprise Content Management (ECM) Leader
Hyland Named an Enterprise Content Management Leader
Cleveland, April 06, 2017
Independent research firm lists Hyland as a top ECM solution provider for transactional and business content services
Hyland today announced its position as a Leader within The Forrester Wave™: Enterprise Content Management Transactional […]