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03, 2021
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03, 2021
企業如何利用RPA，提高員工生產力，降低營運成本?
企業如何利用RPA，提高員工生產力，降低營運成本?
面對現時的經濟環境，企業如何能生存並茁壯成長?
Gartner 訪問了近2,000個CIO，發現表現最好的企業，正利用新興技術讓企業變得更強大。
受訪者表示，雖然在疫情蔓延時, 他們的銷量下降了不少，但他們在成本競爭力及員工生產力方面的績效也有所提高 ¹。
RPA如何能替企業「降成本、增效益」
機器人流程自動化(RPA) 是一種軟件技術，用戶可以創建可以學習、模仿然後執行基於規則的“機器人 (BOT)”。在許多客戶使用案例中，RPA自動化或半自動化「基於規則」或「手動」的低附加值任務，例如報告、應付賬款、捕獲客戶反饋和銷售報價之類的常規且低增值工作。
RPA 的工作速度不但比人類快10倍²，而且還能全年24小時無休地工作。
另外，RPA還可以消除人為錯誤，並為每筆交易創建完全可審計的線索，讓管理層更能掌握企業現時的業務狀況。
根據Gartner報告，利用RPA進行低增值工作，一般企業可以節省25％到50％的成本²。
當員工不用再花時間做繁瑣的常規任務時，就可專注於高增值工作，如分析、策劃、和客戶保持良好關係等，提高生產力。
以下為RPA協助企業優化流程的部分例子³
自動化發票處理，捕獲發票的所有詳細信息（Header，Footer和訂單項詳細信息），以準確、及時地支付供應商的發票
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02, 2021
點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?
相信大家都遇過以下情況:
情境 (1):
有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT，半個鐘後要用。
問題係，成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT，而你仲要唔記得個FILE 叫乜名。
時間一分一秒咁過去，你都仲未搵到份REPORT出來…
情境 (2):
你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完，轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。
雖然佢有講邊度有改動，但責任心重的你，點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。
不過成10頁紙的文件，逐隻字逐隻字對，你用咗成個鐘對完，都唔肯定是否100%無問題。
以上問題，唔只係花咗時間去搵文件、對文件，
更重要係，呢D時間本來係可以做更有意義的工作，例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類，為公司創造更高價值。
遇到以上問題，您可以利用 WCL OCR 方案，從根做起，快速將大量文檔，轉為可搜索的資料。
WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外，還能利用內文或關鍵搜索文檔，讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。
另外，如要比較2份PDF時，你可以只按一鍵，就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處。
再配合WCL入門級DMS系統，文檔就能更易於搜索及管理，提昇公司的營運效率。
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01, 2021
新常態: 為在家工作(WFH)的員工，配備有效的工具
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新常態: 為在家工作(WFH)的員工，配備有效的工具
香港疫情反覆，員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具，讓員工能在遠程辦公下，也可以有效地處理、協作及共享文件?
在家工作時，員工需要以下:
(1) 所有文檔數字化
所有在辦公室的紙張，也無法於線上存取，所以第一步是把紙張數字化，成為電子文檔。
WCL 的OCR方案，可以讓企業把辦公文檔數字化，轉換為可搜索的PDF，使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問，有效地搜索和重用。
我們可以針對不同的文檔數量，提供合適的OCR解決方案。
(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)
在家工作的情況下，利用雲端分享文件，變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件，只能供特定人士讀取或修改?
WCL 的簡易DMS方案，員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外，還能針對每個文件夾，及每份文件設置權限，確保只有合適的人才可查閱相關檔案，員工可以安心地存放及分享文件。
(3) 有效的協作工具
WCL 的OCR方案，允許對PDF文檔進行標記和註釋，並與其他人共享。
且只需單擊幾下，所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF，員工可有效地對其進行協作、核對和評論。
針對不同需求，我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本，並立即找到文本中的確切差異。
另外，利用WCL 的
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01, 2021
Automation Anywhere被評為“2020年客戶選擇: RPA類別”
Automation Anywhere被評為“2020 Gartner Peer Insights客戶之選 – RPA類別”
機械人流程自動化 (RPA) 的全球領導者 Automation Anywhere (AA),
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12, 2020
新常態下，企業要「數字化勞動力」
新常態下，企業要「數字化勞動力」
回顧2020年，疫情影響全球企業的運作。在救火模式下，企業步伐比以往更急促，業務流程自動化已成為趨勢。企業應利用 數字化勞動 (RPA/ Digital Workforce)，提昇企業競爭力。
當人類和數字工作者並肩工作時，可解決企業新常態下的3大挑戰
(1) 員工可專注於和客戶互動。
在新常態下，因為和客戶減少面對面接觸，企業更需要和客戶保持互動，保持良好關係。
企業利用RPA 技術後，可將低增值的數據輸入，或資料搜尋等的重複工作，交給數字化勞動力，員工可專注於與高增值的客戶的交流，彼此建立更緊密的關係。
(2) 識別機會而不是消除錯誤。
在疫後，企業要提昇營運效率，錯誤容許度須比以往更低，數據的準確度變得更加重要。但因為企業步伐變得更急促，員工比以往更容易犯錯。
利用RPA技術，能減少錯誤資料輸入，員工可以專注於識別機會，而非花時間除錯。
(3) 聚焦優良決策工作，而非全年無休的營運 。
員工可以將較多的工作時間 ，放在敲定優良的決策, 而24x7x365 模式 (全年無休)的工作需要，則交給數字化勞動力 (Digital Workforce / RPA) ，成就高效益、低成本的理想營運模式 。
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12, 2020
我們如何協助您適應新常態?
我們如何協助您適應新常態?
在新常態下，我們希望保持安全，但又想保持BAU（照常營業）。
- 我們由原來在辦公室工作，轉為在家工作。
- 我們由原來通過LAN來連接伺服器/應用程式，變為通過WAN / VPN / Internet來連接
- 但是在辦公室檔櫃中的紙質文檔，我們如何才能線上取得?
數位化轉型，一切都由數據開始！
現在，WCL資料擷取解決方案和處理結構化內容（例如調查表，身份證，護照）、和半/非結構化內容（例如多頁發票），以及自動化邏輯的經驗，協助WFH使用者查找所需內容。
我們也為自動化領域的各種自動化/過程優化提供諮詢、設計，和實施需求提供解決方案。
例如。 RPA，OCR，資料捕獲解決方案，僅舉幾例！
現在就聯繫我們進行免費諮詢！
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10, 2020
後疫情時代該如何部署? 參加我們網絡研討會, 了解更多!
後疫情時代該如何部署?
參加我們網絡研討會, 了解更多!
疫情過後, 數字化轉型(Digital Transformation)的步伐已大大加快。
根據Gartner的研究，“2/3的企業領導人認為，他們的公司必須加快數字化的步伐，才能保持競爭力”。
您可能會問，如何加快步伐？ 哪些技術工具可以幫助您應對當前的挑戰？
別擔心！ 我們將於11月12日星期四下午3:00 […]
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09, 2020
开学如期而至，我们的展会也来了
2020年全球疫情，大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。
虽然现时国内疫情得到很好的控制，这不正是企业信息化转型的很好机会吗?
WCL Solution 在企业信息化转型的道路上，助你一臂之力。
我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展，主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。
在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术，我们期待您的到来，在展会现场与我们交流探讨。