我們經常需要向主管/其他部門提交文件以供批准或發表意見，除了紙質紙張，電子郵件是執行此任務最常用的工具之一。

然而，通過電子郵件來回溝通不僅效率低下，比如丟失電子郵件，而且容易出錯。例如，在通信過程中，任何一方都可能處理錯誤的文檔版本（如果您有多個版本）。

Easy DMS – 簡化文件審批流程的簡單工具

WCL Easy DMS – 具有企業級安全性的基於雲的文檔管理解決方案。通過採用 Easy DMS, 您只需點擊幾下即可輕鬆設置文檔審批流程。

我們的解決方案包括以下功能：

  • 您可以隨時隨地訪問和上傳信息——通過手機、平板電腦或PC
  • 靈活的訪問權限設置，只有合適的人才能閱讀相應的信息
  • 企業級安全。借助強大的雲安全性和軟件內共享安全設置的組合
  • 日誌跟踪功能。您可以查看分配給您或由您創建的未完成和過去的任

我們的解決方案可以應用於不同的場景，以下是一些示例：

1) 文件審批

通過簡單的 DMS 簡化文件審批流程

2) 開戶

使用電子郵件為客戶提供一個安全鏈接，以上傳開立賬戶所需的信息，同分行的審批人也可以使用Easy DMS快速審批簽署

3) 保險理賠   

使用Easy DMS讓第三方提供文件，保證文件的機密性和最新版本, Easy DMS還可以自動發送郵件通知相關方可以查看或者需要上傳文件