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新常態: 為在家工作(WFH)的員工，配備有效的工具

香港疫情反覆，員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具，讓員工能在遠程辦公下，也可以有效地處理、協作及共享文件?

在家工作時，員工需要以下:

(1) 所有文檔數字化

所有在辦公室的紙張，也無法於線上存取，所以第一步是把紙張數字化，成為電子文檔。

WCL 的OCR方案，可以讓企業把辦公文檔數字化，轉換為可搜索的PDF，使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問，有效地搜索和重用。

我們可以針對不同的文檔數量，提供合適的OCR解決方案。

(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)

在家工作的情況下，利用雲端分享文件，變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件，只能供特定人士讀取或修改?

WCL 的簡易DMS方案，員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外，還能針對每個文件夾，及每份文件設置權限，確保只有合適的人才可查閱相關檔案，員工可以安心地存放及分享文件。

(3) 有效的協作工具

WCL 的OCR方案，允許對PDF文檔進行標記和註釋，並與其他人共享。

且只需單擊幾下，所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF，員工可有效地對其進行協作、核對和評論。

針對不同需求，我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本，並立即找到文本中的確切差異。

另外，利用WCL 的簡易DMS方案，單擊幾下，就能以EMAIL通知同事相關檔案連結，或者給檔案提供意見。

同時，簡易DMS方案提供一個方便搜索的平台，員工只要有權限訪問該檔案，就能輕鬆搜索，方便協作。

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