FineReader PDF產品特點
在單一的應用程式中執行各種與文檔相關的任務。減少軟體投入，提升成本效率。減少慣用的應用程式數量和重複性工作，提升工作效率。讓我們享受簡單而直接的使用者介面和高品質的應用體驗！
編輯和整理PDF
簡單而有效地利用內容完成文檔，節省了時間和精力。無論是從原稿檔數位化而來的文檔，還是已數位化的文檔，都會帶給您同樣高效的處理體驗。無需執行額外的文檔轉換步驟，您就可以訪問並編輯文本、表格和PDF的整體版面。
查看、導航和整理PDF
流覽文檔頁面、注釋和中繼資料。多種查看模式提供更方便的閱讀方式以滿足不同偏好。將不同的文檔合併為一個PDF，並可以添加、刪除、重新排序、旋轉和裁剪頁面。
利用PDF中獲取的資訊
只需點擊幾下滑鼠即可從任何PDF中直接提取（複製和粘貼）文本和表格，同時保持格式完好無損。查看和更新文件中繼資料並驗證數位簽章，確保文件的真實性和完整性。
從各種類型的PDF中搜索需要的資訊
使用全文關鍵字搜索和書簽功能，即使對掃描的PDF也可以快速而輕鬆地查找到必要的資訊。FineReader PDF可智慧化識別出不可搜索的PDF檔，並會在打開檔時立即執行OCR（光學字元辨識）功能實現其可搜索性。
編輯和更新PDF
以現有PDF為基礎創建新版本或全新的檔——編輯現有文本段落或添加新段落、編輯表格中的內容、添加或刪除圖片、重新排列檔元素來調整版面。FineReader PDF編輯掃描件就像編輯數位化原生PDF一樣便捷和輕鬆。
管理與調整PDF以適應特定的工作流程
使用自訂的圖章、貝茨編號和浮水印功能，調整PDF以適應您的工作流程。編輯或添加連結、書簽、頁眉、頁腳和頁碼簡化了檔導航功能。向中繼資料添加特定關鍵字使檔更便於檢索。
PDF表格填寫
填寫PDF表單中的互動式欄位元或掃描紙質表單，在指定的空白欄位元添加文字。使用傳真或數位簽章的方式簽署表單。
協同工作與審批PDF
在PDF檔中分享團隊成員的想法、收集回饋、得到批准。使用方便的文本標記工具、評論和繪圖工具可直接在PDF中討論問題並作出決策。
標記和注釋
使用“注解”和一組文本標記工具、“文字方塊”和繪圖工具，可方便地標注PDF中任何部分（文字、圖像、圖表或圖表區域、標題等）。
評論和討論
在標記上添加評論或回復他人的評論，以此方式相互交流和探討問題。給每個評論分配一個狀態，使所有協作者之間具有更高的透明度，也能更有效地控制討論。
管理評論並加速決策制定
排序和過濾評論、按評論的關鍵字來搜索，並給討論分配狀態。此外，可輕鬆添加印章來表示檔的狀態。
將檔發送給他人審批
將檔分享給不同的股東並將不同股東的數位簽章彙整到同一PDF中。
保護隱私與簽署PDF
在共用和存儲PDF檔時可降低安全風險。應用並驗證數位簽章、遮蓋敏感資訊、刪除隱藏資料並控制對PDF的訪問。
遮蓋敏感資訊
從PDF檔中，包括正文、頁眉和頁腳、評論和中繼資料中永久且不可撤回地刪除個人資訊、銀行帳號等敏感資訊，更可靠地防止洩露特權或機密資訊。只需幾秒鐘即可搜索整個檔並執行遮蓋操作，可更快、更可靠地完成任務。
刪除隱藏資料
通過點擊來刪除PDF檔中隱藏的物件和資料（刪除通過OCR添加的文本圖層、評論、注釋、附件、書簽和中繼資料等），防止無意中將加密資訊分享給他人的風險。
密碼保護
使用不同級別的密碼來管控對PDF內容的訪問，密碼保護功能不僅限制了打開檔的操作、也限制了列印、編輯或提取資訊等獲取檔內容的操作。
用數位簽章進行認證
使用您的數位簽章憑證簽署檔，還可以檢查他人應用於檔的數位簽章的有效性以確保文件的真實性和完整性。您還可以在PDF中創建並插入您的簽名傳真件。
創建並轉換PDF
將檔統一轉換為PDF格式並運用此格式的優勢真正實現數位化目標。將任何格式或紙質檔轉換為符合ISO規範的可搜索的PDF，或將PDF轉換為Microsoft® Word、Excel® 和其他15種格式，在編輯和重複使用這些檔時可獲得充分的靈活性。
創建行業標準PDF
FineReader PDF可以從超過25種檔案格式和紙質檔中，以及幾乎任何帶有列印功能的應用程式中通過PDF印表機直接創建PDF檔。支援的PDF類型包括：PDF/A-1和PDF/A-3適用於長期存檔；PDF/UA在使用螢幕閱讀器等輔助性軟體時可確保資訊的可訪問性。
轉換PDF為可編輯格式
將PDF快速轉換為Microsoft Word、Excel等完全可編輯的格式（一次轉換一個PDF或一次轉換多個PDF）。ABBYY的智慧OCR技術和PDF轉換技術可確保出色的準確率以及高品質的檔版面和結構，使後期的編輯工作變得更簡單方便。
將多個檔合併為一個PDF
將多個不同格式的檔創建一個PDF，或從現有PDF中提取頁面，再將頁面合併到一個文檔來創建一個新的PDF。
高級PDF轉換
轉換PDF為可編輯的檔案格式時，OCR編輯器中的高級工具和選項可確保轉換過程精准控制和非凡的靈活性。
創建可填寫的PDF表單
創建和編輯屬於自己的互動式PDF表單，有效地收集資訊並使文檔標準化。您可以使用不同類型的互動式域來建立表單、設置動作、也可以編輯現有的PDF表單或在常規PDF中添加表單元素。
設計全新的可填寫PDF表單
要在PDF中創建可填寫的表單，只需在空的文檔中添加文本、圖片和各種互動式域元素即可。使用FineReader PDF時，您可以添加文本域、下拉清單、選項按鈕群組、核取方塊、簽名域和按鈕之類的元素就可以輕鬆地創建表單欄位。
讓您的表單變得更加完美
簡潔明瞭的可填寫PDF表單使用起來是更加方便的。在FineReader的PDF表單創建工具中，您可以調整表單元素的外觀、大小和位置，也可以使用對齊小助手輕鬆地將所有元素擺放整齊。
設置動作
設置必填域。您可以添加按鈕並設置動作來收集資訊或引導表單使用者: 提交表單、打開檔或Web連結、跳轉到頁面、運行JavaScript、或者重置表單等操作。
重新使用現有的可填寫表單
在現有的表單基礎上創建一個互動式表單。您也可以在pdf表單中添加可填寫的域將現有的pdf轉變成為可填寫的狀態。
ABBYY FineReader PDF的“表單編輯器”和編輯模式證明它是用來創建全新的PDF表單，也可以編輯現有的互動式PDF表單一個多功能PDF編輯工具和表單創建工具。
比較不同格式的文檔
僅在FineReader PDF企業版可用
快速且可靠地識別出不同格式文檔兩個版本之間的差異（包括掃描件）。可識別出暗藏欺詐式的變更，並可檢查是否已執行雙方商定的編輯，與以前相比，現在僅花費一小部分時間就可以驗證文檔的一致性且置信度更高。
快速、可靠、輕鬆地比對文檔
對冗長而繁瑣的逐行比對文檔堅決說“不”。FineReader PDF可以在幾秒內快速識別出同一文檔的兩個版本內容之間的差異。即使要比對的兩份檔是不同格式的檔（如Microsoft Office檔、PDF電子檔、掃描的PDF文檔、甚至掃描件和影像檔），FineReader PDF也可以準確識別出文本間的差異而無需額外的轉檔操作。
關注重要差異
FineReader PDF僅顯示與文檔內容有關的變更，忽略很多無關緊要的錯誤和變更（如格式變化或插入分行符號等），因而所顯示的差異會減少5-20倍之多*，您可以更加專注到重要的事項上，從而簡化了比對的工作，錯過重要事項的幾率也會顯著減少。如果您遇到了對任務沒有重大影響的差異時，您可以手動忽略它們，這些差異將不會出現在比對結果的列表中。
*依據ABBYY內部測試，與其他PDF解決方案相比，比對DOC(X)格式與電子版PDF格式時可執行以下選項。
匯出與分享比對結果
以您需要的方式靈活使用比較結果，如果您需要接受或拒絕變更時，可以使用修訂模式的Microsoft® Word 格式；想要與他人分享或討論，也可以在PDF中將差異標記為評論。如果只要簡單概覽差異記錄、報告或討論，您可以在Microsoft® Word 表格中僅保存差異清單。
比較多語言檔
FineReader PDF支援38種國語言的文本比對，其中包括用幾種語言撰寫的文檔。該軟體還可以自動檢測文檔的語言。
使用OCR對紙質文檔及掃描件進行數位化處理
將紙質文檔及掃描件數位化處理實現了辦工廠所的數位化，可以更方便地保存以及快速、可靠地檢索檔，也更方便在短期內反復使用和編輯檔。讓您體驗市場領先的基於人工智慧（AI）的光學字元辨識（OCR）技術所帶來的無與倫比的準確性，並感受此技術處理文檔的與眾不同之處。
創建可搜索的PDF
輕鬆地將紙質文檔、掃描件和掃描的PDF轉換為可搜索的PDF，以便可以從數位化存儲中快速檢索到檔，並從這些檔中快速獲取到資訊。FineReader PDF支援PDF/A格式（適用於長期保存檔的標準格式），PDF/A支援從PDF/A-1到PDF/A-3所有規格和標準要求。
重複使用和編輯
將紙質和掃描的檔轉換為Microsoft Word、Excel和其他可編輯的檔。ABBYY的智慧OCR技術和文檔轉換技術可確保出色的準確率以及高品質的檔版面和結構，使後期的編輯工作變得更簡單。
高級文檔轉換
提升對文本識別和文檔轉換結果的控制：OCR編輯器依據具體的文檔及任務提供了高級工具和選項，因此提升了文檔轉換過程中對文檔的控制以及靈活性的問題。對圖像前處理和文檔版面區域，使用手動調整的方式可以進一步提升辨識的精准度和保留文檔版面的品質。使用驗證工具矯正低信心度的字元識別，以此快速且可靠地保證了轉換文本100%的精准度。
節省存儲空間
使用MRC壓縮將PDF文檔的大小最多可減小20倍。
自動數位化和文檔轉換的日常任務
僅在FineReader企業版可用
使用自動化工具來轉換（OCR）多個文檔為Microsoft ® Word、Excel或其他可編輯的格式，或簡化重複性的轉換工作。使所有的紙質文檔和PDF變為可搜索的文檔，並應用行業標準長期存儲如PDF/A格式檔，確保文檔在將來能夠被訪問。
使用“熱資料夾”工具自動處理個人或工作組的日常文檔轉換工作，如在辦公室的多功能一體機（MFP）上準備掃描檔，或通過電子郵件獲取附件做進一步處理。熱資料夾每月*最多可處理5,000頁（頁數每三十天重置一次），最多可使用2個CPU內核進行文檔轉換。
*在所有的產品版本（標準版和企業版）中，FineReader PDF 15 使用者介面（新任務視窗）的主介面內的多個文檔轉換不受限制。
在本地或網路磁碟、FTP伺服器或郵箱上創建一個“受監控”資料夾，放置於其中的任何檔會立即或按照計畫時間依照預先定義的設置執行自動轉換。您可以在“熱資料夾”內的自動轉換工具中，為每個“受監控”資料夾靈活地設置轉換處理的選項。