數字文檔歸檔和管理
為了降低成本並提高效率，需要將各種業務紙質檔轉換成電子档記錄。文檔的自動轉換功能是實現這一目標的關鍵——ABBYY的數字化歸檔和管理解決方案滿足了這個功能。自動將文檔流轉換為業務就緒資料，它們可用于創建完全可搜索的數字化檔案。
Automatically digitize your documents.自動數字化文檔
將任何結構和複雜性的表單和文件流轉換為業務就緒數據，並確保通過含義進行精確的基於知識的搜索。
使用場景
掃描服務供應商
- 在短時間範圍內對中到大量的掃描文檔（TIFF、JPEG）進行數字化。
- 在同一服務器上為不同客戶同步啟動文檔處理和PDF轉換處理。
- 使用ABBYY的智能識別技術，以廣泛的格式和超過190種語言提供可搜索的文檔。
銀行和保險公司
- 保留所有相關文檔的PDF或PDF / A格式以便長期存檔，並能在幾秒鐘內找到它們。
- 通過強大的實體提取功能，可以使交易相關資料變得透明和可見——從而能夠查找貨幣、時間、公司、地點和人員。
律師事務所和法律部門
- 將所有案件相關文檔、合同和傳真存儲為可搜索的PDF。
- 使用標籤和智能搜索快速找到文檔和傳訊。
- 輕鬆查找關鍵實體資訊，包括人員、位置、公司、時間和金錢，以便電子取證。
所有其他組織
- 通過數字化輸入信件（如傳真和信件）來簡化溝通。
- 識別和轉換施工計畫和圖紙，便於存儲、共用及更新。
- 轉換書籍、圖書館藏書和大學檔案，以便通過網路向全世界公眾開放。
ABBYY數字存檔和管理解決方案使文檔驅動流程更有成本效益並更快速。電子文檔——尺寸小，視覺品質高——可立即用於全文檢索搜尋和長期數位存檔，同時保留紙質原件的形式。
提高公司內部效率
可通過遠程設備輕鬆讀取數字文檔，電子設備也可讀，並可集中存儲在數字存檔中或從數字存檔中恢復，包括Microsoft®SharePoint®庫和文檔管理系統。查找、監控和重新使用資料變得更方便，從而簡化業務流程並減輕與業務相關的風險。
工作組、組織及許多訂閱用戶端可將ABBYY數字存檔和管理解決方案用作按需文檔處理和PDF轉換工具。在服務器上，所有用戶可以隨時隨地使用它們。當與公司網路掃描器和MFP集成時，它能確保在掃描點直接將掃描檔快速和準確的進行轉換。
技術支援
ABBYY數位存檔和管理解決方案由ABBYY獨家提供強大技術支援。包括：
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備受讚譽的光學字元辨識（OCR）技術，可將圖像和照片轉換為電子文本
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智能資料擷取和分類技術，可用於從幾乎任何類型和複雜的表單和文檔中提取資訊
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用於搜索、分類和資訊提取的自然語言處理技術，可以檢測詞語的真實含義及其彼此之間的關係，並將字串轉換為對電腦有意義的資料。