从纸到SharePoint / DMS 解决方案

公司正在转向高级商业平台，如Microsoft®SharePoint®，以改善知识共享和协同工作。将数字文件存储到SharePoint中是一项简单的任务，但为了将其升级为全面的文档管理系统，还必须提供包括合同和业务通信在内的打印文档，可进行电子搜索和检索。

ABBYY解决方案允许公司的SharePoint用户扫描和索引业务文档。打印的文档可以通过轻松扫描，转换成可搜索的电子文件，通过元数据丰富并直接保存在相应的SharePoint文档库中。

SharePoint转换为精确的DMS

优点

通过使用ABBYY Paper to SharePoint解决方案，公司可以从快速的文档处理、简化的流程和显着的成本节约得到好处。

让SharePoint成为精确的DMS

将现有的SharePoint基础架构升级为全面的文档管理系统。能以各种电子格式存储打印的文档，以便更好地进行协作和团队合作。

标准化文档撷取处理

利用标准化撷取处理来将业务文档归档到Microsoft SharePoint中。

让纸质文件更易处理

通过让同事和部门之间更容易共享文档，以及更好的协作来提高效率。

减少手动输入文档

释放以前用于手动输入文档的时间，并使文档更容易在同事和部门之间共享。

优化纸质文件驱动的业务流程，并提供文档和元数据，用来在整个企业中进行共享和访问。

使用场景

前台

场景:

所有传入的纸质文档都在入口点进行扫描、编入索引并导出到SharePoint。文档通过Microsoft SharePoint分发到相应的部门。

优点:

  • 减少文档的手动分发可节省交货和人工成本
  • 所有文档都进行存档，可通过电子搜索检索，并让多位同事使用

人力资源部

场景：

可以优化依赖于纸质文档的人力资源过程。文档被扫描、编入索引并存储在人力资源应用程序中，以创建电子化的员工记录。

优点:

  • 简化招聘和管理流程
  • 轻松搜索相关文档
  • 可快速提供所有员工记录的数字化文件

法律部门

场景：

简单的合同和契约扫描、自动索引和文档存储便于访问和协作。增加电子搜索文档的可用性。

优点：

  • 合同的即时可用简化了合同管理
  • 在整个公司中轻松共享和访问法律文档