数字文档归档和管理
为了降低成本并提高新的效率，各种业务需要将纸质文件转换成电子化记录。文档的自动转换功能是实现这一目标的关键——ABBYY的数字化归档和管理解决方案满足了这个功能。自动将文档流转换为业务就绪数据，它们可用于创建完全可搜索的数字化档案。
自动数字化文档
将任何结构和复杂性的表单和文件流转换为业务就绪数据，并确保通过含义进行精确的基于知识的搜索。
使用场景
扫描服务供应商
- 在短时间范围内对中到大量的扫描文档（TIFF、JPEG）进行数字化。
- 在同一服务器上为不同客户同步启动文档处理和PDF转换处理。
- 使用ABBYY的智能识别技术，以广泛的格式和超过190种语言提供可搜索的文档。
银行和保险公司
- 保留所有相关文档的PDF或PDF / A格式以便长期存档，并能在几秒钟内找到它们。
- 通过强大的实体提取功能，可以使交易相关数据变得透明和可见——从而能够查找货币、时间、公司、地点和人员。
律师事务所和法律部门
- 将所有案件相关文件、合同和传真存储唔可搜索的PDF。
- 使用标签和智能搜索快速找到文档和传讯。
- 轻松查找关键实体信息，包括人员、位置、公司、时间和金钱，以便电子取证。
所有其他组织
- 通过数字化输入信件（如传真和信件）来简化沟通。
- 识别和转换施工计划和图纸，便于存储、共享及更新。
- 转换书籍，图书馆藏书和大学档案，以便通过网络向全世界公众开放。
ABBYY数字存档和管理解决方案使文档驱动流程更有成本效益并更快速。电子文档——尺寸小，视觉质量高——可立即用于全文搜索和长期数字存档，同时保留纸质原件的形式。
提高公司内部效率
可通过远程设备轻松读取数字文档，电子设备也可读，并可集中存储在数字存档中或从数字存档中恢复，包括Microsoft®SharePoint®库和文档管理系统。查找、监控和重新使用数据变得更方便，从而简化业务流程并减轻与业务相关的风险。
工作组、组织及许多订阅客户端可将ABBYY数字存档和管理解决方案用作按需文档处理和PDF转换工具。在服务器上，所有用户可以随时随地使用它们。当与公司网络扫描仪和MFP集成时，它能确保在扫描点直接将扫描文件快速和准确的进行转换。
技术支持
ABBYY数字存档和管理解决方案由ABBYY独家提供强大技术支持。包括：
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备受赞誉的光学字符识别（OCR）技术，可将图像和照片转换为电子文本
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智能数据捕获和分类技术，可用于从几乎任何类型和复杂的表单和文档中提取信息
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用于搜索、分类和信息提取的自然语言处理技术，可以检测词语的真实含义及其彼此之间的关系，并将字符串转换为对计算机有意义的数据。