政策与程序
“通过OnBase，我们知道员工查看最新版本的程序。而且OnBase可以保证，他们正在使用最新的信息来执行他们的工作。”
– Tamera Koegler-Vaughan, process manager, 信息系统过程经理, Gallatin Steel
好处
支持人力资源遵守电子政策和程序管理
通过我们的 OnBase 解决方案，人力资源部门高效地创建、分发和跟踪员工对政策和程序的认可，帮助确保人力资源合规性，同时减少相关管理任务，如归档、复制和邮寄文档。
- 简化政策制定、批准和分发
- 提高员工对文档的访问权限以供审核
- 通过跟踪确认来支持合规性计划
有效管理策略创建、批准和分发
我们的解决方案使组织能够通过自动跟踪所有更新和修订来简化策略创建和审批。
通过易于使用的界面，人力资源人员可以：
- 在OnBase中快速发送包含策略链接的电子邮件通知给整个员工或特定组
- 直接在OnBase中进行策略修订，同时通知所有受影响的员工，加速分发
- 执行及时确认，同时降低错误或疏忽的风险
支持人力资源合规举措，同时确保员工确认
OnBase集中存储所有策略文档、培训视频和其他支持内容。
因此，人力资源人员可以：
- 提高员工对关键信息的读取
- 便于员工审核和确认
- 自动跟踪员工确认书并识别任何拖欠
- 在外部审计之前轻松通知不合规的个人并解决任何问题