现金流管理系统 – 应收账款
“通过使用OnBase,我们的人工成本和运营成本每年能节省$125,000。我们的销售回款周期由38天降至32天。每天$ 250,000里,现金流增加$1.5万收益”
– Troy Grove, CIO, Berner Food, Inc.
我们的解决方案使AR操作的手动部分自动化,同时提供相关数据和文件的即时读取。工作人员一键就能获取他们需要的所有信息,这样简化了争议协调并改善客户服务。加快这些流程能够最大限度的降低成本并缩短销售回款周期(DSO)
这些解决方案还提供了所有交易的完整记录,提高了应收账款和公司流动资金的透明度。
典型解决方案
支付处理
OnBase自动提取和验证汇款、支票信息,发布付款信息到你的会计系统,并创建更方便的电子档现金图表(ICLS)。
合同管理
简化创建、检查客户合同的流程,将它们保存到一个中心位置以便进行修改以及合同周期管理。
开票
OnBase从您的ERP系统直接获取创建发票,将它们和相关文件如交付证明文件关联起来,并让他们即时访问客户信息。
争议调解
OnBase能方便、即时访问甚至能够通过移动设备或者直接从您的会计系统来集中所有和指定账单相关的文件,加速解决最终缩短回款时间。
流程管理和跟踪
通过自动化的工作流和报告功能,管理员可以查看员工的工作流,公开发票分配和支付过程。
销售订单处理和完成
OnBase自动识别并提取订单信息,并将其发送到您的订单管理和会计系统。
AR自动化流程,改善公司的财务状况
依靠人工来处理应收账款(AR)浪费时间和成本,延误付款、降低公司流动资金的透明度。
Hyland的OnBase解决方案让AR操作的手动操作部分自动化,让相关数据和文件能即时读取,在减少销售回款时间的基础上最大限度降低成本,并提高收款和流动资金的透明度。
解决方案的优势
加快签单和支付
OnBase提取文件并在发送给你的后台系统之前自动撷取和验证关键信息。使工作人员避免繁琐且出错率高的手动输入数据,让公司流程信息更快更准确
及时解决争议,提高客户服务
OnBase提供必要文件(比如订单、发票和其他相关文件)的即时读取,使公司员工和客户之间的争议变得简单。
提高流程透明度
OnBase能够让管理人员快速查看和跟踪个别发票或者所有发票的运行报告。他们可以通过过滤客户信息或回款时间来进行分类,以便更好的做决策。