记录管理
最大限度地降低风险，记录管理支持合规
控制的OnBase的电子文件夹结构的安全组织的所有相关的业务记录的保留。文件夹的保留周期由事件触发 – 如时间的流逝 – 它关系记录管理战略纳入组织的业务流程。
企业可以管理保留计划，采取多种破坏选项的优势。我们还提供异常处理，以及行政的管理界面。
简化从成立到销毁档案的管理
- 通过启用最终处置从创建文档完整的生命周期管理，申报
- 通过管理多个文档作为一个单独的记录提高一致性和精度
- 自动申报文档作为记录使用嵌入式的，以规则为基础的条件
- 自动或必要的批准后，确保及时处置的合格记录
- 尽量减少与过期的记录积累相关的法律风险
- 管理DMS的解决方案中的所有电子记录
文档保留
为了保持合法合规，你必须有一个可靠的记录保留和管理解决方案 – 一个文件，确保在适当的时候被破坏，不能被恶意删除。
我们的解决方案管理的保留和根据每个文档类型的预定义的业务规则存储的文件的处置。销毁过程是由时间的流逝启动，允许从系统自动破坏和/或去除。这样一来，企业避免罚款和减少过期内容相关的法律风险。
优点：
- 强制执行文件销毁结构化的保留策略一致的跨企业
- 支持符合定义的通过和执行标准，企业和法律规定维护和销毁文件
- 最大限度地减少与过期的记录积累相关的法律风险
- 减少处理费用与不需要的文件，手动删除相关
- 通过文件自动销毁不再具有价值节省存储空间
物理记录管理
使企业能够跟踪，定位和电子访问物理记录。管理物理记录一起电子文件和记录，使用的OnBase作为单一界面 – 无论记录位置或格式。
优点：
- 在一个系统中提供的旁边电子记录物理记录的集中管理
- 实施跨物理存储设备和电子资料库统一的记录政策
- 扩展遵从性计划到物理记录的商业行为
- 迅速地发现和定位物理记录信息，因为它涉及到电子内容
- 跟踪监管链直通可审计访问历史和问责物理记录
