自动共享/授权用户/保留控制权
许多流程要求您的员工与您组织以外的人员（包括客户和供应商，第三方成员和审计师）共享文档并与他们协作。 ShareBase by Hyland是一个企业文件同步和共享（EFSS）产品，能提供安全的基于云端的共享，同时确保您的组织保留所有权和控制权。当与OnBase解决方案结合使用时，文档共享将成为业务流程的自动化部分，从而减少手动复制和粘贴文件所导致的瓶颈。
扩展您的OnBase解决方案
ShareBase允许您与组织内外的个人共享OnBase管理的内容。使用工作流业务规则，OnBase自动将文档添加到ShareBase，并通过包含安全链接的电子邮件通知收件人——添加密码保护和过期日期的选项。
保留对文档的控制
使用公司电子邮件地址来创建用户帐户，确保您的组织保留对任何共享信息的所有权。能够控制谁使用产品，并确定哪些用户可以外部共享。当用户手动共享文档时，他们可以在文件夹级别一直到单个文件级别都能分配权力和权限。
在专用云端共享
