法律文书与PDF完美结合

正确无误的法律文书是所有法律程序中的核心。从案例记录和令状、专利到合同契约，无论哪一种法律文书，都需要在适当的时间向法律团队递交以恰当格式撰写的正确文件。

虽然许多流程已逐步电子化，但法律文书仍然严重依赖于纸质原件。那么法律专业人士应如何在纸质文件与PDF之间获得有效的平衡呢？

让我们来看看ABBYY FineReader PDF这一款产品！这是一套功能全面的PDF工具，以OCR技术为驱动，其准确率之高足以处理法律诉讼各个阶段的文件。在办公室中、在法律诉讼期间、或在与委托人沟通过程中，ABBYY FineReader PDF都提供了简单易用的功能管理和简化日常工作。

纸张越来越少，法律工作越来越高效

管理PDF格式的文档可随时随地高效而快速地获取信息。通过执行遮盖密文信息、证据开示、贝茨编号（Bates numbering）或分类案例等数字化工作，节省了许多宝贵的资源。安全可靠的PDF格式还可以避免因文件的丢失而导致的意外处罚。

电子证据和归档

将纸质文档电子化并转换为可搜索的PDF简化了法律诉讼的进程。在遵守法律机构的相关规定以及为持续纠纷案例归档等方面，适合长期保存的格式（如PDF/A）提供了可靠的解决方案。

准备案例和文件数字化

依照法律规定，提供法庭的证物文件需要带有书签和贝茨编号。对于诉讼事项，ABBYY FineReader PDF可清除元数据、评论、书签和附件来保护敏感信息。

与委托人沟通

直接在PDF中与委托人交换信息。在创建新文档之前，先清除评论和注释以确保律师和委托人特权。密码保护和数字签名为敏感材料提供额外的保护。

协同工作与确定文件终稿

在多种格式的不同版本文件之间进行查看、比较、分享、和评论操作。“比较”功能可确保不会漏掉文件中的重要变更，节约了每个人的时间同时也避免不必要的挫败感。

遵守法律机构的规定

准备法律文书及法庭证物时要依据法院和相关机构对文件数字化的规定：确保所有的PDF文件都添加了书签并正确遮盖了密文信息、无元数据、且文件大小在限定的范围内。