ECM的六大要素提供了一个理想的解决方案
ECM的价值远远超过扫描、存储和搜索的解决方案。事实上，ECM的六个模块的功能已经构建了一个理想的解决方案:
您的ECM解决方案应该能够对任何物理位置的任何类型的文件进行擷取，并自动对文档进行分类。
- 擷取所有类型的文件型的方件
- 可以从任何地理位置获取
- 自动对文件进行排序和关键信息提取
ECM可以帮助您优化业务流程，提升工作效率。
- 结构化的信息实现自动化流程
- 对非结构化的信息进行整合
- 提供方便的档案管理
ECM解决方案使您可以在办公室、家中或在路上使用适合您的工作方式的工具和界面来访问文档和控制流程。
- 个性化
- 集成
- 移动
- 离线
- 扩展
一套优秀的ECM系统是能够与您企业所有的核心系统结合，像Epic、 Cerner、 SAP、 Lawson、Microsoft等。
- 不需要任何自定义代码
- 不单只提供文件存取功能
- 提供系统之间数据实时同步
一套优秀的ECM系统是能够让您很容易监察系统的情况和制作报表，而不需要信息科技部同事的协助。
- 不需要信息科技部同事协助亦能看到实时的信息
- 在任何的地方都可以存取仪表板
- 可自定格式作分析数据之用
一个理想的ECM解决方案可保障您数据的安全性并保存记录，以确保对信息做好审计准备，同时避免信息严重受损
- 加密您的内容
- 保护您的内容
- 销毁您的内容