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通过信息共享平台改善团队协作。 共享平台将改善团队协作。团队成员可以直接在应用程序中轻松访问文件数据，在共享平台中创建新的文档版本，并为所有具有适当权限的用户轻松访问每个文件旁边的所有文档版本。 公司保留对任何共享信息平台的所有权，当用户离开公司或改变职位时，管理员可以轻松撤销或转移权限，降低未经授权访问的风险并确保人员转换过程中的连续性。 WCL为您提供有效的信息共享平台解决方案。 实施信息共享平台的好处: 易于使用和界面 共享平台，它允许按不同行业定制用户界面，用户易于与内容文件系统界面。 部署灵活性 提供内部部署或云云部署，然后公司可以选择他们对应用程序的偏好。 集中管理 管理员可以通过一个简单的主控制仪表板来管理用户访问权限。 增强的安全性 组织数据存储在高度安全的管理策略中，将在各种条件、存储、执行和传输中受到保护。 行业例子 保险业 对于保险业而言，处理索赔带来的复杂性和增加了市场上每家保险公司的开销。随着损失调整费用 (LAE) 持续上升，索赔成本仍然是保险公司的一个黑洞。 共享平台可以帮助保险公司实时或异步地远程记录、检查和审查索赔。此外，移动解决方案支持来自客户协作和自助服务的各种工作流程，还为客户自助服务和专业的现场损失文件提供了一系列索赔处理工具。 同时创造了另一个好处，如: 工作分配： 管理易于向员工授权任务或业务规则 审批要求： 审批过程更容易进行，并且会缩短周期时间。 任务自动化： 由于员工可以转移到一些更有价值的工作，因此任务自动化成为可能。 联系我們

通过 RPA（机器人流程自动化）提高公司竞争力 组织进行数字化转型，机器人流程自动化 (RPA) 可以增强您的智能自动化能力并扩展您的业务应用程序的价值。 从流程分析到机器人管理。借助 RPA，组织可以自动执行低效且成本高昂的手动数据处理任务，而无需进行广泛的系统集成或自定义编码，从而帮助降低成本并提高效率、员工满意度以及信息安全性和合规性。 WCL 为您提供 RPA（机器人流程自动化）解决方案 一个真实的故事供您参考，这里是一家医疗公司，它面临以下组织问题。 RPA实施后。它提高了整体结果和性能。 挑战 为了寻求变革的催化剂，该公司希望实施一种解决方案来重组其超负荷的业务并重新确定其优先级。 自动化 自动化过程用于验证并确保数据准确。这节省了 85% 为客户准备新报价所需的时间。 结果 它在一周内收集了 92% 的未清小账户余额 RPA 为组织带来的好处 • 加强治理和控制。确保合规性、自动化手动控制并加强财务流程的治理。 • 改善现金流。通过自动化开票和对帐任务简化应付账款和应收账款功能。 • 提高准确性。使用机器人流程自动化 (RPA) 和人工智能 (AI) 消除处理错误。 • 加速财务结算。 RPA 按需提供财务数据，支持外部报告和业务决策。 来源 ： https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/rpa-helps-hologic-save-costs

在一个日益数字化的世界里，信息正迅速成为你的组织最宝贵的资产。但是，依靠员工手动接收、处理信息并将其输入你的核心系统，就会留下错误的空间，使流程变慢，决策延迟和不准确。 数据采集解决方案通过自动从文件和图像中采集、提取和验证数据，为您的流程带来更高的效率和准确性--不同的文件类型、不同的语言和不同的部门--同时为您的流程提供关键指标和绩效指标的访问。 方案特点: 为现代企业做好业务准备 为自动化发票处理提供了一个快速和简单的开始，而无需漫长和成本密集型的部署周期。 多渠道输入 通过邮件、电子邮件或传真到达你的组织的文件被捕获、登记并在一个标准化的工作流程中处理。 采购订单匹配 在标题层面上自动匹配采购订单，并根据ERP主数据库进行验证，减少了人工验证所需的时间。 线条数据提取 解决方案支持行项目提取，包括具有多行描述、多页和不一致列标题的发票。 应用范围 保险 加快审批程序 客户索赔处理 会计 将非结构化的数据转化为可操作的数据 检查追踪和审计 节省人力工作时间 保持数据记录的高度准确性 金融 使金融交易变得更容易 提供更好的客户体验 加快客户记录数据库的更新 处理不同的文件格式 教育 为研究目的捕获数据 简化入学工作流程 保持日常记录处理的准确性 联系我们

我们都知道公司内部和外部，各方之间的协作对于推动业务流程向前发展至关重要。 成长中的企业通常都会拥有分散在不同地理位置的分支机构。某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。 某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。但这些都阻碍了我们与他人共享内容和协作的能力，尤其是那些不在同一办公室工作的人。我们依靠纸张、共享驱动器、FTP 站点等来为我们完成工作。 结果？沟通不畅、文档版本不正确、缺乏安全性等。 实际上，有一种更好的方法可以在促进协作的同时实现安全的文件共享。通过实施 WCL 的 Easy DMS（一种基于云的文件共享解决方案），组织可以在内部和外部利用安全的在线文件共享，同时确保他们保留对任何共享信息的所有权和控制权。 我们安全文件共享解决方案的内部功能包括： 共享和编辑 Word 和 Excel 文档等内容            无需处理电子邮件，无需在多个平台之间切换。  注释和标记文档中的其他用户。             每个新版本都会存储在系统中；但您可以下载、删除甚至推广旧版本，以向您的团队展示最新和最相关的文档。共享文档可跟踪并显示在活动轨迹中。 确定要与之共享文件的人数和级别（即，仅查看、下载、编辑和共享）。            这消除了混乱并确保不同的团队只能访问有针对性的相关信息。 外部功能包括： 向非用户分享任意数量的链接。           [...]

我们经常需要向主管 /其他部门提交文件以供批准或发表意见。除了纸质纸张，电子邮件是执行此任务最常用的工具之一。 然而，通过电子邮件来回沟通不仅效率低下，比如丢失电子邮件，而且容易出错。例如，在通信过程中，任何一方都可能处理错误的文档版本（如果您有多个版本）。 Easy DMS – 简化文件审批流程的简单工具 WCL Easy DMS – 具有企业级安全性的基于云的文档管理解决方案。通过采用 Easy DMS，您只需点击几下即可轻松设置文档审批流程。 我们的解决方案包括以下功能： 您可以随时随地访问和上传信息——通过手机、平板电脑或PC 灵活的访问权限设置，只有合适的人才能阅读相应的信息 企业级安全。借助强大的云安全性和软件内共享安全设置的组合 日誌跟踪功能，您可以查看分配给您或由您创建的未完成和过去的任务 我们的解决方案可以应用于不同的场景，以下是一些示例： 1) 文件审批 通过简单的 DMS 简化文件审批流程 2) 开户 使用电子邮件为客户提供一个安全链接，以上传开立账户所需的信息。不同  分行的审批人也可以使用Easy DMS 快速审批签署 3) 保险理赔 使用 Easy DMS让第三方提供文件，保证文件的机密性和最新版本Easy  DMS还可以自动发送邮件通知,可以查看或者需要上传文件. 联络我们

每个人都知道自动化将生产力提升到一个新的水平。很明显，有很多自动化技术可供选择。不太明显的是确定使用哪种技术从自动化中获得最大利益， 尤其是对于知识型员工。 流程自动化 当亨利福特在 1913 年引入装配线时，他将汽车制造过程定义为一系列特定任务。自动化有助于以一致的速度推进流程。今天，流程在现代办公环境中向前发展， 驱动因素是业务解决方案（ERP、CRM、HRMS 等）和工作流自动化系统中的预设工作流，而不是传送带。 知识工作者的自动化 早在 1913 年，即使装配线自动在车站之间移动汽车，这项工作仍然是手动完成的。后来，特定任务的工业机器人可以实现特定操作的自动化， 并逐渐加速和改进制造过程，以实现最终产品的可预测和一致的质量。 在工厂中运行良好的机器人自动化在办公室中并不那么容易应用。与遵循规定程序的工厂工人相反，知识工人通常以所需结果的形式接受任务， 并且必须找到实现它的方法。这使得知识工作者工作的自动化变得极其困难。 自动化简单的日常工作与智能工作 为了应对知识工作者的挑战，需要对工作者的任务进行分类，将可预测的重复性明确定义的操作与需要人工判断和决策的更灵活的工作区分开来。 第一个任务的示例是从采购订单创建发票。如果采购订单已在 ERP/会计系统中注册并获得批准，则发票创建要求员工严格遵循创建和发送发票的规定程序 然而，之前的一个步骤——接收和处理采购订单——需要人类智慧，因为采购订单通常以文档的形式出现。因此，它们需要被阅读和理解， 并且需要在进入下一步之前提取信息。 这听起来很简单，但考虑到采购订单的各种不同格式，提取正确的数据变得相当复杂。您不能简单地假设采购订单编号在顶部而总金额在底部； 自动化技术需要查找、读取数据，然后准确地对其进行验证。 进入智能自动化 引入了各种结合智能自动化 (IA) 的解决方案，通过增强人类判断来帮助知识工作者完成任务。考虑三个。 智能文档处理 利用光学字符识别 (OCR) 技术和机器学习，智能自动化解决方案可以快速准确地处理文件，包括采购订单及其所有编号。在不确定的情况下，它可以请求人工验证。 Automation Anywhere IQ Bot，处理文档和处理不久前未被视为自动化候选者的关键流程。 与机器人交流 自然语言处理 (NLP) 使机器能够理解人类交流并将这些交流转化为自动化机器人或机器人可以满足的结构化请求。类似的技术已经进入工作环境， 帮助知识工作者与机器人进行交流。 Automation Anywhere 数字助理 AARI 就是一个例子，它简化了跨应用程序和环境的人机协作， 适用于后台、前台——任何办公室。 进程发现 技术还可以帮助自动化自动化。每个自动化项目的第一步都是“按原样”记录流程并设计最佳的自动化“未来”流程。 流程发现技术可以帮助分析团队中的知识工作者如何执行类似任务并确定最佳路径，这可以教授给整个团队。 重复步骤的专家或自动审查也有助于在流程中找到自动化的机会。 借助这些智能解决方案等，工作可以更好地进行，从而使用户可以提高工作效率并更多地专注于更高价值的任务。 来源: Automation Anywhere [...]

如何安全有效地共享您的组织信息？ 您的内容在您业务的每个部分都扮演着核心角色。找到能让您的组织获得满足您特定需求的服务的平台非常重要,包括在组织内外进行安全共享和安全协作。 借助 WCL 的共享平台解决方案，您可以跨 PC、Mac 和移动设备与组织中的团队成员轻松安全地共享信息，从而增强团队之间的协作。 共享平台解决方案的好处 小资本支出和快速投资回报 快速部署 具有安全数据存储的高可访问性 改善团队协作 应用领域：   保险業 年度保费和月薪审计 理赔处理 医疗索赔审查 新的业务跟踪文件     商业 在组织外共享 内部协作   金融服务 贷款 新开户 审计   高等教育 供应商合同 招生 校园 RFP 流程 解决方案特点： 无限存储空间 可以使用任何设备随时随地访问信息。 精确的访问权限控制 支持全文搜索 联系我们获取更多信息 [...]

如何改善您的组织工作流程？ 工作流自动化是改善组织过程的关键步骤。 每个过程都有完成它的工作流程。但是，许多工作流程中都充满了手动任务，这些任务既费时，容易出错又很昂贵。 这就像在路​​径上添加了很多石头。工作流程自动化可去除岩石，并提供快速，准确且相对便宜的卓越动能。 RPA（机器人过程自动化）可以帮助您什么？ 停止手动处理 加快业务流程 没有更多的错误和歧义 更好的性能和监控 WCL提供RPA（机器人过程自动化）解决方案 应用领域 营销 通过标准化流程来简化列表构建。引导警报生成，以提高业务效率。 人力资源 减少文书工作，加快招聘流程，自动化改善审批流程。 金融 简化文档管理，节省批准处理时间。更好的客户体验。 IT 将工作票分配给可用的团队成员，简化日常工作流程。 解决方案重点 1. IQ机器人–在决策过程中像人一样工作。 2. Bot Store –加快与其他数据平台的集成过程 3. Bot洞察力–对工作流程的实时分析。 4. 发现机器人-发现工作流程过程。 想知道更多？立即联系我们！

您的员工仍在执行手动数据输入任务吗？ 在每个组织中，数据输入和提取似乎都是不可避免的。组织规模越大，他们需要将更多的数据输入到系统中进行日常操作。以下是一些示例： * 在ERP系统中输入客户的采购订单（PO）数据 * 在CRM系统中输入客户信息 * 在会计系统中记录交易明细 但是，繁琐且重复的数据输入任务生产率较低。这是不受欢迎的办公室工作之一，可减少员工的工作动机。此外，数据输入是一个容易出错的 过程。如果数据输入错误增加到一定程度，则不仅会影响业务运营，而且组织还可能面临无法通过审核的风险。   通过数据捕获解决方案提高业务运营效率 借助OCR技术，数据捕获解决方案可以自动提取所有文档类型的数据。与手动输入数据相比，高级捕获处理可以更准确，更快。 数据捕获解决方案可以应用于包括以下在内的各种行业： 帐户/财务 自动化发票处理和信用卡单据分类，加快交易流程 保险 捕获客户的申请表和支持文档，加快客户的入职流程和理赔流程 零售业 自动处理客户订单和供应商发票，大大降低了运营成本。 一些更高级的数据捕获解决方案（例如WCL的数据捕获解决方案）将高级识别功能引入单个企业级平台中，以处理从简单表格到复杂自由格式文档的每种类型的文档， 以及从广告到每种工作规模的文档。将单个文档转为大批量作业。然后，员工可以更有效地花费时间，仅在需要时验证或纠正可疑的价值。 WCL的数据捕获解决方案具有以下突出显示的功能： * 智能数据提取 它可以自动识别和提取非结构化，复杂文档（如合同和电子邮件）以及结构化和半结构化文档中的数据，从而有助于加速交易，同时显着降低运营成本和错误。 * 高认可度 正确实施软件后，准确率约为99.9％ * 多通道数据输入 它可以一次处理来自多个来源的纸质文档和数字文档，包括网络扫描仪，电子邮件，FTP和Web帖子。 * 多级数据保护 具有不同访问权限的操作员在交换和验证过程中，可以使用不同的方法隐藏文档中的各种机密数据.     [...]