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通过信息共享平台改善团队协作。 共享平台将改善团队协作。团队成员可以直接在应用程序中轻松访问文件数据，在共享平台中创建新的文档版本，并为所有具有适当权限的用户轻松访问每个文件旁边的所有文档版本。 公司保留对任何共享信息平台的所有权，当用户离开公司或改变职位时，管理员可以轻松撤销或转移权限，降低未经授权访问的风险并确保人员转换过程中的连续性。 WCL为您提供有效的信息共享平台解决方案。 实施信息共享平台的好处: 易于使用和界面 共享平台，它允许按不同行业定制用户界面，用户易于与内容文件系统界面。 部署灵活性 提供内部部署或云云部署，然后公司可以选择他们对应用程序的偏好。 集中管理 管理员可以通过一个简单的主控制仪表板来管理用户访问权限。 增强的安全性 组织数据存储在高度安全的管理策略中，将在各种条件、存储、执行和传输中受到保护。 行业例子 保险业 对于保险业而言，处理索赔带来的复杂性和增加了市场上每家保险公司的开销。随着损失调整费用 (LAE) 持续上升，索赔成本仍然是保险公司的一个黑洞。 共享平台可以帮助保险公司实时或异步地远程记录、检查和审查索赔。此外，移动解决方案支持来自客户协作和自助服务的各种工作流程，还为客户自助服务和专业的现场损失文件提供了一系列索赔处理工具。 同时创造了另一个好处，如: 工作分配： 管理易于向员工授权任务或业务规则 审批要求： 审批过程更容易进行，并且会缩短周期时间。 任务自动化： 由于员工可以转移到一些更有价值的工作，因此任务自动化成为可能。 联系我們

通过 RPA（机器人流程自动化）提高公司竞争力 组织进行数字化转型，机器人流程自动化 (RPA) 可以增强您的智能自动化能力并扩展您的业务应用程序的价值。 从流程分析到机器人管理。借助 RPA，组织可以自动执行低效且成本高昂的手动数据处理任务，而无需进行广泛的系统集成或自定义编码，从而帮助降低成本并提高效率、员工满意度以及信息安全性和合规性。 WCL 为您提供 RPA（机器人流程自动化）解决方案 一个真实的故事供您参考，这里是一家医疗公司，它面临以下组织问题。 RPA实施后。它提高了整体结果和性能。 挑战 为了寻求变革的催化剂，该公司希望实施一种解决方案来重组其超负荷的业务并重新确定其优先级。 自动化 自动化过程用于验证并确保数据准确。这节省了 85% 为客户准备新报价所需的时间。 结果 它在一周内收集了 92% 的未清小账户余额 RPA 为组织带来的好处 • 加强治理和控制。确保合规性、自动化手动控制并加强财务流程的治理。 • 改善现金流。通过自动化开票和对帐任务简化应付账款和应收账款功能。 • 提高准确性。使用机器人流程自动化 (RPA) 和人工智能 (AI) 消除处理错误。 • 加速财务结算。 RPA 按需提供财务数据，支持外部报告和业务决策。 来源 ： https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/rpa-helps-hologic-save-costs

在一个日益数字化的世界里，信息正迅速成为你的组织最宝贵的资产。但是，依靠员工手动接收、处理信息并将其输入你的核心系统，就会留下错误的空间，使流程变慢，决策延迟和不准确。 数据采集解决方案通过自动从文件和图像中采集、提取和验证数据，为您的流程带来更高的效率和准确性--不同的文件类型、不同的语言和不同的部门--同时为您的流程提供关键指标和绩效指标的访问。 方案特点: 为现代企业做好业务准备 为自动化发票处理提供了一个快速和简单的开始，而无需漫长和成本密集型的部署周期。 多渠道输入 通过邮件、电子邮件或传真到达你的组织的文件被捕获、登记并在一个标准化的工作流程中处理。 采购订单匹配 在标题层面上自动匹配采购订单，并根据ERP主数据库进行验证，减少了人工验证所需的时间。 线条数据提取 解决方案支持行项目提取，包括具有多行描述、多页和不一致列标题的发票。 应用范围 保险 加快审批程序 客户索赔处理 会计 将非结构化的数据转化为可操作的数据 检查追踪和审计 节省人力工作时间 保持数据记录的高度准确性 金融 使金融交易变得更容易 提供更好的客户体验 加快客户记录数据库的更新 处理不同的文件格式 教育 为研究目的捕获数据 简化入学工作流程 保持日常记录处理的准确性 联系我们

我们都知道公司内部和外部，各方之间的协作对于推动业务流程向前发展至关重要。 成长中的企业通常都会拥有分散在不同地理位置的分支机构。某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。 某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。但这些都阻碍了我们与他人共享内容和协作的能力，尤其是那些不在同一办公室工作的人。我们依靠纸张、共享驱动器、FTP 站点等来为我们完成工作。 结果？沟通不畅、文档版本不正确、缺乏安全性等。 实际上，有一种更好的方法可以在促进协作的同时实现安全的文件共享。通过实施 WCL 的 Easy DMS（一种基于云的文件共享解决方案），组织可以在内部和外部利用安全的在线文件共享，同时确保他们保留对任何共享信息的所有权和控制权。 我们安全文件共享解决方案的内部功能包括： 共享和编辑 Word 和 Excel 文档等内容            无需处理电子邮件，无需在多个平台之间切换。  注释和标记文档中的其他用户。             每个新版本都会存储在系统中；但您可以下载、删除甚至推广旧版本，以向您的团队展示最新和最相关的文档。共享文档可跟踪并显示在活动轨迹中。 确定要与之共享文件的人数和级别（即，仅查看、下载、编辑和共享）。            这消除了混乱并确保不同的团队只能访问有针对性的相关信息。 外部功能包括： 向非用户分享任意数量的链接。           [...]

我们经常需要向主管 /其他部门提交文件以供批准或发表意见。除了纸质纸张，电子邮件是执行此任务最常用的工具之一。 然而，通过电子邮件来回沟通不仅效率低下，比如丢失电子邮件，而且容易出错。例如，在通信过程中，任何一方都可能处理错误的文档版本（如果您有多个版本）。 Easy DMS – 简化文件审批流程的简单工具 WCL Easy DMS – 具有企业级安全性的基于云的文档管理解决方案。通过采用 Easy DMS，您只需点击几下即可轻松设置文档审批流程。 我们的解决方案包括以下功能： 您可以随时随地访问和上传信息——通过手机、平板电脑或PC 灵活的访问权限设置，只有合适的人才能阅读相应的信息 企业级安全。借助强大的云安全性和软件内共享安全设置的组合 日誌跟踪功能，您可以查看分配给您或由您创建的未完成和过去的任务 我们的解决方案可以应用于不同的场景，以下是一些示例： 1) 文件审批 通过简单的 DMS 简化文件审批流程 2) 开户 使用电子邮件为客户提供一个安全链接，以上传开立账户所需的信息。不同  分行的审批人也可以使用Easy DMS 快速审批签署 3) 保险理赔 使用 Easy DMS让第三方提供文件，保证文件的机密性和最新版本Easy  DMS还可以自动发送邮件通知,可以查看或者需要上传文件. 联络我们