文档资讯传达及遵从性（DKTC）
文档信息传达及遵从性（DKTC）使公司能够快速将需要阅读的文档和视频快速发送给所有员工，并评估员工理解力及审核遵从性。
DKTC确保所有员工都能读取所需资料的最新版本，以及查阅和执行的最后期限。
通过遵从性测试的评分报告和测试证书能轻松衡量员工对分布式内容的理解。使用文档信息传达及遵从性点对点的管理您的政策和实施过程。
Benefits好处
- 将文档快速分发给所有员工，提供对需要查看的任务的即时、集中读取。
- 测试员工对重要的安全相关政策、信息系统和工作场所行为的理解。
- 通过准确且自动化的报告及错误识别，轻松审核阅读状态。
- 通过要求员工查看政策、提供承诺证明并成功完成评估来执行个人问责制。
- 通过提供记录的分发证明、用户确认和测试分数将公司风险最小化。
DKTC如何工作？
DKTC阅读组管理
管理员能够将文档添加到阅读组，创建和管理审批组成员资格，管理阅读组成员资格，并通过用户或文档查看所需的阅读状态。 通过测试，管理员可以创建问题和测试，并审查评分报告。
必要的阅读任务
必须由阅读组成员确认的文档——在添加新任务时会显示通知。
审批组
审批组成员在分发到阅读器队列之前批准或拒绝阅读组中的文档。
阅读组
阅读小组成员必须阅读并确认阅读小组清单中的所有文档，并完成所有相关评估。
测试
另外，可以将一个简短的测试与所需的阅读文档配对以测试用户对重要资料的理解。测试结果提供回管理员。
应用
人力资源
员工手册、骚扰政策、费用报告指南和IS操作自动分发以供查看和确认。 新员工可以即时读取未完成的需强制阅读的完整信息。在查看关键信息后，员工可以进行简短的测验来显示理解程度，管理员可以分析测试结果来确定培训意向，并可以生成包含测试证书的员工文件。 通过自动跟踪员工确认书，OnBase创建了一个永久的可追踪记录，以支持遵从性计划。
制造业
员工确认并展示对信息安全数据表（MSDS）及其操作和应急程序的理解，让公司能够符合ISO-9000，OSHA和其他标准。这个过程不仅有利于合规性，还通过确保员工了解自身安全的重要程序来降低风险。
医疗保健
从维护人员到医生，所有医院员工都必须遵守有关患者保密性的规定，即HIPAA。 通过确保将这些重要文件的最新版本分发给所有员工，医院将隐私泄露的风险降到最低，并形成消息灵通的工作环境。医院还通过将考试附加到教学视频和患者护理步骤中来降低培训护士和助手相关成本。
医学实验室
实验室技术人员可以即时读取最新版本的重要的设备手册和教育资料。通知员工病情的变化和实验室服务步骤，并可以从中心界面查看这些更新。管理员可以轻松跟踪用户或文件确认书，从而让医疗实验室更好地为审计做准备，包括定期CAP实验室认证计划审查。
高等教育
校园管理员分发有关Greek life（兄弟或姊妹团）领导力的政策。阅读资料后，学生回答问题，以说明理解的程度，如毕业要求和应受惩罚的行为。体育指导员（AD）还分发学生运动员必须知道的参与竞争的关键NCAA文件，例如药物使用政策和测试程序。AD对政策进行简短测试，以评估运动员对参与要求的理解程度。
金融服务
金融机构需要遵守大量的法规，以防止欺诈活动并保护敏感的客户信息。 员工必须能够便利的读取并签署所有与帐户持有人隐私、SOX、信仰等相关的现有政策。
政府
从地方政府到联邦机构，重要的是确保所有员工都查看了新政策和项目的详细说明文件。 管理员可以轻松地分发项目规则、新法规和条例、政策备忘录，甚至包括一个简短的测验来评估理解程度。
保险
在不断变化和复杂的行业中，保险公司必须经常向员工、保险人、独立代理、经纪人和第三方管理员分发有关最新产品、服务和销售文档的信息。在政策确认后，运营商可以测试所有人员，以确保他们理解了资料，并能为客户提供准确的信息。
常规培训
在每个公司中，都需要培训新员工和现有员工。通过对产品指南、销售手册和其他培训文件的理解测试，来确定需要改进或额外辅导的具体范围。 将考试附加到教育视频并将指定测试关联到发布的培训文档中。 当内容更新时，可以重新评估员工对这些变化的理解。