扫描与文档搜集
文档影像
我们提供了集中式和分布式扫描,在文档扫描或扫入用户定义的队列,采用TWAIN或ISIS兼容的扫描仪可扩展解决方案。
这些扫描队列很容易配置,以满足基于文档的工艺要求和部门的业务需求。
这些文件可以直接捕获到DMS,自动化分类和索引服用的几种方法的优势。
一个完整的批量处理,控制和管理在整个拍摄过程中的流动。
集成的MS Outlook,IBM的Lotus Notes和Novell GroupWise的
这并不是说应该集中到您的ECM系统只是纸质文件。
当你的相关业务信息以电子形式存储,它往往是分散在文件共享,共享的和个人的电子邮件收件箱,微软SharePoint网站,传真服务器等业务系统。
在一个系统中管理所有的相关文件一起。
我们的解决方案使用户能够捕捉到的电子邮件和附件进入的OnBase因为他们收到。在导入时,瞬间的OnBase关联这些文件与相关文件夹,案件或交易。
如果可以打印,你可以导入它!
存档文件到的OnBase从具有打印功能的任何应用程序。通过一个虚拟打印驱动器的装置,在网站或其他业务应用程序找到的内容被转换成数字形式,并存储在的OnBase,瞬间与相关信息相关联。
电子邮件和传真服务器
自动捕获,发送到集中的地址分类和存储电子邮件和附件。这些电子邮件会触发业务流程,消除昂贵的延误和提高客户满意度。通过与BISCOM Faxcom和Esker的传真集成,的OnBase无需打印传真,通过电子捕获他们,使他们即时可用
大型机和AS / 400应用程序
电子捕获ASCII,PCL,AFP,DJDE,由主机生成的PDF和XML打印和数据流,AS / 400和其他应用程序。
文件共享,FTP站点和SharePoint网站
提供了一些工具来轻松地导入大量的存储在网络驱动器或FTP站点的文件,利用现有的文本和XML索引数据进行分类。与SharePoint集成允许文档手动或自动归档到的OnBase。