ECM如何帮助客户,解决当今主要的业务问题

大多数公司在遇到一系列的业务挑战,如在尝试处理、使用或存储信息的时候需要处理大量纸张文件或零散信息而遇到瓶颈后,他们才意识到需要一个战略性的企业内容管理解决方案。

你们现在的挑战是什么?下面举几个例子来说明ECM可以帮您解决哪些问题:

一套优秀的企业内容管理系统(ECM),能够很容易设定和执行法规作审计之用。而Onbase就提供了很多易用而强大的功能来协助。
企业内容管理解决方案可以对文档进行版本控制,对关键的文档失去控制已经是过去的事情了。
许多员工的工作任务,包括将纸质文件从一个人传递给另外一个人,如审批流程。一个好的ECM解决方案,可以帮助员工做比传递文件更多的工作。
一个好的ECM解决方案,允许文件的创建到销毁,有一组完整安全的文档管理记录。文件是集中式的、可搜索的,并自动链接到相应的帐户。
ECM解决方案可以在简化您的业务流程的同时,保持足够的灵活性,以满足企业的特定需求。
纸质类型的文件,如简历、工作单、发票等存在于企业的各个部门中。借助Hyland Software的OnBase的文档管理解决方安,可以帮助您控制纸张和创造更好的业绩。