我们都知道公司内部和外部，各方之间的协作对于推动业务流程向前发展至关重要。
成长中的企业通常都会拥有分散在不同地理位置的分支机构。某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。
某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。但这些都阻碍了我们与他人共享内容和协作的能力，尤其是那些不在同一办公室工作的人。我们依靠纸张、共享驱动器、FTP 站点等来为我们完成工作。
结果？沟通不畅、文档版本不正确、缺乏安全性等。
实际上，有一种更好的方法可以在促进协作的同时实现安全的文件共享。通过实施 WCL 的 Easy DMS（一种基于云的文件共享解决方案），组织可以在内部和外部利用安全的在线文件共享，同时确保他们保留对任何共享信息的所有权和控制权。
我们安全文件共享解决方案的内部功能包括：
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共享和编辑 Word 和 Excel 文档等内容
无需处理电子邮件，无需在多个平台之间切换。
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注释和标记文档中的其他用户。
每个新版本都会存储在系统中；但您可以下载、删除甚至推广旧版本，以向您的团队展示最新和最相关的文档。共享文档可跟踪并显示在活动轨迹中。
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确定要与之共享文件的人数和级别（即，仅查看、下载、编辑和共享）。
这消除了混乱并确保不同的团队只能访问有针对性的相关信息。
外部功能包括：
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向非用户分享任意数量的链接。
外部链接共享不收取额外费用，因为许可基于用户数量，而不是共享数量。您可以将链接设置为在特定时间过期或无限期打开它们。
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享受与收件人的快速直接沟通。
外部共享无需下载软件，协作者可以访问工作站、平板电脑和移动设备上的文件。如果您允许，收件人将能够编辑和上传任何编辑过的文档。
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保持对访问的完全控制。
