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新常态: 为在家工作(WFH)的员工，配备有效的工具

香港疫情反复，员工有可能需要在家工作。如何让员工在家中也能如以往般有效率? 企业应该提供什么工具，让员工能在远程办公下，也可以有效地处理、协作及共享文件?

在家工作时，员工需要以下:

(1) 所有文件数字化

所有在办公室的纸张，也无法于在线存取，所以第一步是把纸张数字化，成为电子文件。

WCL 的OCR方案，可以让企业把办公文件数字化，转换为可搜索的PDF，使文档可以轻松地通过Web进行访问，有效地搜索和重用。

我们可以针对不同的文档数量，提供合适的OCR解决方案。

(2) 能精确地对文件存取权设权限的云端文件管理系统(DMS)

在家工作的情况下，利用云端分享文件，变得愈来愈普遍。但如何能确保重要文件，只能供特定人士读取或修改?

WCL 的简易DMS方案，员工除了能随时随地上载、查阅及修改文件外，还能针对每个文件夹，及每份文件设置权限，确保只有合适的人才可查阅相关档案，员工可以安心地存放及分享文件。

(3) 有效的协作工具

在远程办公下，与同事协作没以往方便，无数的电邮往来，很容易有漏文件、或用错版本协作的事情。

WCL 的OCR方案，允许对PDF文文件进行标记和注释，并与其他人共享。

且只需单击几下，所有文字及图像就能转换为可搜索的PDF，员工可有效地对其进行协作、核对和评论。

针对不同需求，OCR方案还可以比较不同格式的文档副本，并立即找到文本中的确切差异。

另外，利用WCL 的简易DMS方案，单击几下，就能以EMAIL通知同事相关档案连结，或者给档案提供意见。

同时，简易DMS方案提供一个方便搜索的平台，员工只要有权限访问该档案，就能轻松搜索，方便协作。

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