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23 02, 2021

點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

2021-02-25T17:12:50+08:002 月 23rd, 2021|Tags: , |

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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

相信大家都遇過以下情況:

情境 (1): 
有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。

問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。

時間一分一秒咁過去,你都仲未搵到份REPORT出來…

情境 (2):
你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完,轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。

雖然佢有講邊度有改動,但責任心重的你,點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。

不過成10頁紙的文件,逐隻字逐隻字對,你用咗成個鐘對完,都唔肯定是否100%無問題。

以上問題,唔只係花咗時間去搵文件、對文件,
更重要係,呢D時間本來係可以做更有意義的工作,例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類,為公司創造更高價值。

遇到以上問題,您可以利用 WCL OCR 方案,從根做起,快速將大量文檔,轉為可搜索的資料。

WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外,還能利用內文或關鍵搜索文檔,讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。

另外,如要比較2份PDF時,你可以只按一鍵,就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處

再配合WCL入門級DMS系統,文檔就能更易於搜索及管理,提昇公司的營運效率。

[…]

22 04, 2016

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22 06, 2015

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

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你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。