從紙到 SharePoint 是如何工作的?

從紙到 SharePoint讓公司能夠輕鬆掃描紙質文檔,提取元數據進行索引、OCR,將文檔轉換為可搜索的PDF或Office格式,並將這些文檔輸入到Microsoft SharePoint中的相應文件庫中。

文檔掃描和識別

從多個接入點進行掃描和文檔轉換

  • 從任何類型的MFP、桌面型或工作組掃描器批量掃描文檔
  • 從熱資料夾、FTP和電子郵件導入
  • 用空白頁、條碼或一組頁碼分隔文檔
  • 便於操作的掃描介面能輕鬆與使用者的桌面端集成

索引和導出

Microsoft SharePoint中的中繼資料提取和文檔存儲

  • Microsoft SharePoint中的元數據提取和文檔存儲
  • 與SharePoint緊密集成,包括檢索文件庫和內容
  • 將文檔和元數據發送到相應的SharePoint庫
  • 將快速安全的文檔輸入到SharePoint

輕鬆設置和部署

公司可以輕鬆地增強其現有的SharePoint安裝,因為管理、控制和管理是在Microsoft SharePoint內完成的。 SharePoint管理員不需要特定的知識,因而公司可以即時使用解決方案。

Paper to SharePoint 讓技術更突出

高度可擴展的基於服務器的文檔處理,可用于大量文檔輸入
與Microsoft SharePoint 2010,SharePoint 2013和SharePoint Online完全兼容
兼容所有支持TWAIN,ISIS和WIA的掃描器
支援行業標準的一維和二維條碼,如Data Matrix、PDF417等。
術語庫支援允許使用正式的分類和中繼資料管理
輸出為可編輯格式(MS Word,MS Excel等),圖像格式(BMP,TIFF,JPG等)以及可搜索的格式(PDF,PDF / a等)