掃描和文檔擷取

文檔影像

我們提供了集中式和分布式掃描,在文檔掃描或掃入用戶定義的隊列,采用TWAIN或ISIS兼容的掃描儀可擴展解決方案。

這些掃描隊列很容易配置,以滿足基於文檔的工藝要求和部門的業務需求。

這些文件可以直接捕獲到DMS,自動化分類和索引服用的幾種方法的優勢。

壹個完整的批量處理,控制和管理在整個拍攝過程中的流動。

自動數據採集

我們保留數據錄入技術,利用最少例如光學字符識別(OCR),智能字符識別(ICR)和條形碼。

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集成的MS Outlook,IBM的Lotus Notes和Novell GroupWise的

這並不是說應該集中到您的ECM系統只是紙質文件。

當妳的相關業務信息以電子形式存儲,它往往是分散在文件共享,共享的和個人的電子郵件收件箱,微軟SharePoint網站,傳真服務器等業務系統。

在壹個系統中管理所有的相關文件一起。

我們的解決方案使用戶能夠捕捉到的電子郵件和附件進入的OnBase因為他們收到。在導入時,瞬間的OnBase關聯這些文件與相關文件夾,案件或交易。

如果可以打印,妳可以導入它!

存檔文件到的OnBase從具有打印功能的任何應用程序。通過壹個虛擬打印驅動器的裝置,在網站或其他業務應用程序找到的內容被轉換成數字形式,並存儲在的OnBase,瞬間與相關信息相關聯。

1. 打印到文件

2. 快速和容易索引

電子郵件和傳真服務器

自動捕獲,發送到集中的地址分類和存儲電子郵件和附件。這些電子郵件會觸發業務流程,消除昂貴的延誤和提高客戶滿意度。通過與BISCOM Faxcom和Esker的傳真集成,的OnBase無需打印傳真,通過電子捕獲他們,使他們即時可用

大型機和AS / 400應用程序

電子捕獲ASCII,PCL,AFP,DJDE,由主機生成的PDF和XML打印和數據流,AS / 400和其他應用程序。

文件共享,FTP站點和SharePoint網站

提供了壹些工具來輕松地導入大量的存儲在網絡驅動器或FTP站點的文件,利用現有的文本和XML索引數據進行分類。與SharePoint集成允許文檔手動或自動歸檔到的OnBase。