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7 12, 2021

2021-12-07T14:00:04+08:0012 月 7th, 2021|

通過信息共享平台改善團隊協作。

共享平台將改善團隊協作。團隊成員可以直接在應用程序中輕鬆訪問文件數據,在共享平台中創建新的文檔版本,並為所有具有適當權限的用戶輕鬆訪問每個文件旁邊的所有文檔版本。
組織保留對任何共享信息平台的所有權,當用戶離開組織或改變角色時,管理員可以輕鬆撤銷或轉移權限,降低未經授權訪問的風險並確保人員轉換過程中的連續性。

WCL為您提供有效的信息共享平台解決方案。

實施信息共享平台的好處。

  • 易於使用和界面

共享平台,它允許您為不同行業定制用戶界面,用戶易於與內容文件系統界面。

• 部署靈活性

提供內部部署或云部署,然後組織可以選擇他們對應用程序的偏好。

• 集中管理

管理員可以通過一個簡單的主控制儀表板來管理用戶訪問權限。

• 增強的安全性

組織數據存儲在高度安全的管理策略中,將在各種條件、存儲、執行和傳輸中受到保護。

行業例子
保險業
對於保險業而言,處理索賠帶來的複雜性和增加了市場上每家保險公司的開銷。隨著損失調整費用 (LAE) 持續上升,索賠成本仍然是保險公司的一個黑洞。

共享平台可以幫助保險公司實時或異步地遠程記錄、檢查和審查索賠。此外,移動解決方案支持來自客戶協作和自助服務的各種工作流程。

共享平台還為客戶自助服務和專業的現場損失文件提供了一系列索賠處理工具。

同時創造了另一個好處,例如:
如;

工作分配:

  • 管理易於向員工授權任務或業務規則

審批要求:

  • 審批過程更容易進行,並且會縮短週期時間。

任務自動化:

  • 由於員工可以轉移到一些更有價值的工作,因此任務自動化成為可能。

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8 11, 2021

通過 RPA(機器人流程自動化)提高公司競爭力

2021-11-08T15:11:19+08:0011 月 8th, 2021|

通過 RPA(機器人流程自動化)提高公司競爭力

組織進行數字化轉型,機器人流程自動化 (RPA) 可以增強您的智能自動化能力並擴展您的業務應用程序的價值。
從流程分析到機器人管理。借助 RPA,組織可以自動執行低效且成本高昂的手動數據處理任務,而無需進行廣泛的系統集成或自定義編碼,從而幫助降低成本並提高效率、員工滿意度以及信息安全性和合規性。
WCL 為您提供 RPA(機器人流程自動化)解決方案

一個真實的故事供您參考,這裡是一家醫療公司,它面臨以下組織問題。 RPA實施後。它提高了整體結果和性能。


挑戰

為了尋求變革的催化劑,該公司希望實施一種解決方案來重組其超負荷的業務並重新確定其優先級。

自動化

自動化過程用於驗證並確保數據準確。這節省了 85% 為客戶準備新報價所需的時間。

結果

它在一周內收集了 92% 的未清小賬戶餘額

RPA 為組織帶來的好處

• 加強治理和控制。確保合規性、自動化手動控制並加強財務流程的治理。

• 改善現金流。通過自動化開票和對帳任務簡化應付賬款和應收賬款功能。

• 提高準確性。使用機器人流程自動化 (RPA) 和人工智能 (AI) 消除處理錯誤。

• 加速財務結算。 RPA 按需提供財務數據,支持外部報告和業務決策。

來源 :
https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/rpa-helps-hologic-save-costs

6 10, 2021

通過使用數據捕獲解決方案提高公司生產力

2021-10-06T17:39:24+08:0010 月 6th, 2021|

通過使用數據捕獲解決方案提高公司生產力

在一個日益數字化的世界裡,信息正迅速成為你的組織最寶貴的資產。但是,依靠員工手動接收、處理信息並將其輸入你的核心系統,就會留下錯誤的空間,使流程變慢,決策延遲和不准確。

數據採集解決方案通過自動從文件和圖像中採集、提取和驗證數據,為您的流程帶來更高的效率和準確性–不同的文件類型、不同的語言和不同的部門–同時為您的流程提供關鍵指標和績效指標參考。

WCL 為您提供智能數據採集解決方案。

方案特點:

  • 為現代企業做好業務準備

為自動化發票處理提供了一個快速和簡單的開始,而無需漫長和成本密集型的部署週期。

  • 多渠道輸入

通過郵件、電子郵件或傳真到達你的組織的文件被捕獲、登記並在一個標準化的工作流程中處理。

  • 採購訂單匹配

在標題層面上自動匹配採購訂單,並根據ERP主數據庫進行驗證,減少了人工驗證所需的時間。

  • 線條數據提取

解決方案支持行項目提取,包括具有多行描述、多頁和不一致列標題的發票。

應用範圍

  • 保險
  • 加快審批流程
  • 客戶索賠處理
  • 會計
  • 將非結構化的數據轉化為可操作的數據
  • 檢驗追踪和審計
  • 節省人力工作時間
  • 保持數據記錄的高度準確性
  • 金融
  • 使金融交易變得更容易。
  • 提供更好的客戶體驗
  • 加快客戶記錄數據庫的更新
  • 可以處理不同的文件格式
  • 教育
  • 為研究目的捕獲數據
  • 簡化入學工作流程
  • 保持日常記錄處理的準確性

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6 09, 2021

WCL Easy DMS 解決方案有助於促進文檔協作 – 內部和外部各方!

2021-09-06T11:50:35+08:009 月 6th, 2021|

我們都知道公司內部和外部,各方之間的協作對於推動業務流程向前發展至關重要。

成長中的企業通常都會擁有分散在不同地理位置的分支機構。某些工作需要從 A 點到 B 點才能完成工作。

但這些都阻礙了我們與他人共享內容和協作的能力,尤其是那些不在同一辦公室工作的人。我們依靠紙張、共享驅動器、FTP 站點等來為我們完成工作。

結果?溝通不暢、文檔版本不正確、缺乏安全性等。

實際上,有一種更好的方法可以在促進協作的同時實現安全的文件共享。通過實施 WCL 的 Easy DMS(一種基於雲的文件共享解決方案),組織可以在內部和外部利用安全的在線文件共享,同時確保他們保留對任何共享信息的所有權和控制權。

我們安全文件共享解決方案的內部功能包括:

  • 共享和編輯 Word 和 Excel 文檔等內容。

無需處理電子郵件,無需在多個平台之間切換。

  • 註釋和標記文檔中的其他用戶。

每個新版本都會存儲在系統中;但您可以下載、刪除甚至推廣舊版本,以向您的團隊展示最新和最相關的文檔。共享文檔可跟踪並顯示在活動軌跡中。

  • 確定要與之共享文件的人數和級別(即,僅查看、下載、編輯和共享)。

消除了混亂並確保不同的團隊只能訪問有針對性的相關信息。

外部功能包括:

  • 向非用戶分享任意數量的鏈接。

          外部鏈接共享不收取額外費用,因為許可基於用戶數量,而不是共享數量。您可以將鏈接設置為在特定時間過期或無限期打開它們。

  • 享受與收件人的快速直接溝通。

          外部共享無需下載軟件,協作者可以訪問工作站、平板電腦和移動設備上的文件。如果您允許,收件人將能夠編輯和上傳任何編輯過的文檔。

  • 保持對訪問的完全控制。

使用文件夾,您可以有選擇地授予對文檔的權限和權限,並限制對關鍵內容的暴露。

想了解更多 聯絡我們

資料來源

https://blog.hyland.com/sharebase/the-sharebase-multi-tool-but-wait-theres-more/

https://blog.hyland.com/featured/how-customers-securely-share-documents-and-improve-collaboration/

17 08, 2021

感受文件審批流程如何如此簡單而有效

2021-08-17T16:33:15+08:008 月 17th, 2021|

我們經常需要向主管/其他部門提交文件以供批准或發表意見,除了紙質紙張,電子郵件是執行此任務最常用的工具之一。

然而,通過電子郵件來回溝通不僅效率低下,比如丟失電子郵件,而且容易出錯。例如,在通信過程中,任何一方都可能處理錯誤的文檔版本(如果您有多個版本)。

Easy DMS – 簡化文件審批流程的簡單工具

WCL Easy DMS – 具有企業級安全性的基於雲的文檔管理解決方案。通過採用 Easy DMS, 您只需點擊幾下即可輕鬆設置文檔審批流程。

我們的解決方案包括以下功能:

  • 您可以隨時隨地訪問和上傳信息——通過手機、平板電腦或PC
  • 靈活的訪問權限設置,只有合適的人才能閱讀相應的信息
  • 企業級安全。借助強大的雲安全性和軟件內共享安全設置的組合
  • 日誌跟踪功能。您可以查看分配給您或由您創建的未完成和過去的任

我們的解決方案可以應用於不同的場景,以下是一些示例:

1) 文件審批

通過簡單的 DMS 簡化文件審批流程

2) 開戶

使用電子郵件為客戶提供一個安全鏈接,以上傳開立賬戶所需的信息,同分行的審批人也可以使用Easy DMS快速審批簽署

3) 保險理賠   

使用Easy DMS讓第三方提供文件,保證文件的機密性和最新版本, Easy DMS還可以自動發送郵件通知相關方可以查看或者需要上傳文件

8 07, 2021

幫助知識工作者自動化

2021-07-13T10:28:46+08:007 月 8th, 2021|

每個人都知道自動化將生產力提升到一個新的水平。很明顯,有很多自動化技術可供選擇。不太明顯的是確定使用哪種技術從自動化中獲得最大利益,
尤其是對於知識型員工。
  • 流程自動化

當亨利福特在 1913 年引入裝配線時,他將汽車製造過程定義為一系列特定任務。自動化有助於以一致的速度推進流程。今天,流程在現代辦公環境中向前發展
,驅動因素是業務解決方案(ERP、CRM、HRMS 等)和工作流自動化系統中的預設工作流,而不是傳送帶。
  • 知識工作者的自動化

自動化簡單的日常工作與智能工作

為了應對知識工作者的挑戰,需要對工作者的任務進行分類,將可預測的重複性明確定義的操作與需要人工判斷和決策的更靈活的工作區分開來.

第一個任務的示例是從採購訂單創建發票。如果採購訂單已在 ERP/會計系統中註冊並獲得批准,則發票創建要求員工嚴格遵循創建和發送發票的規定程序。

然而,之前的一個步驟——接收和處理採購訂單——需要人類智慧,因為採購訂單通常以文檔的形式出現。因此,它們需要被閱讀和理解,並且需要在進入下一步之前提取信息。

這聽起來很簡單,但考慮到採購訂單的各種不同格式,提取正確的數據變得相當複雜。您不能簡單地假設採購訂單編號在頂部而總金額在底部;自動化技術需要查找讀取數據,然後準確地對其進行驗證。

進入智能自動化

引入了各種結合智能自動化 (IA) 的解決方案,通過增強人類判斷來幫助知識工作者完成任務。考慮三個。

智能文檔處理

利用光學字符識別 (OCR) 技術和機器學習,智能自動化解決方案可以快速準確地處理文件,包括採購訂單及其所有編號。在不確定的情況下,

它可以請求人工驗證. Automation Anywhere IQ Bot,處理文檔和處理不久前未被視為自動化候選者的關鍵流程。

與機器人交流

自然語言處理 (NLP) 使機器能夠理解人類交流並將這些交流轉化為自動化機器人或機器人可以滿足的結構化請求。類似的技術已經進入工作環境,

幫助知識工作者與機器人進行交流。

28 06, 2021

如何安全有效地共享您的組織信息?

2021-06-29T13:48:42+08:006 月 28th, 2021|

如何安全有效地共享您的組織信息?

您的內容在您業務的每個部分都扮演著核心角色。找到能讓您的組織獲得滿足您特定需求的服務的平台非常重要——包括在組織內外進行安全共享和安全協作。
借助 WCL 的共享平台解決方案,您可以跨 PC、Mac 和移動設備與組織中的團隊成員輕鬆安全地共享信息,從而增強團隊之間的協作。

共享平台解決方案的好處

  • 小資本支出和快速投資回報
  • 快速部署
  • 具有安全數據存儲的高可訪問性
  • 改善團隊協作

應用領域:

  保險業

  • 年度保費和月薪審計
  • […]

26 05, 2021

如何改善您的組織工作流程?

2021-05-26T18:13:38+08:005 月 26th, 2021|

如何改善您的組織工作流程?

工作流自動化是改善組織過程的關鍵步驟。

每個過程都有完成它的工作流程。但是,許多工作流程中充滿了手動任務,這些任務既費時,容易出錯又很昂貴。
這就像在您的路徑上添加了一堆石頭。工作流程自動化可去除岩石,並提供快速,準確且相對便宜的卓越動能。

RPA(機器人過程自動化)可以幫助您什麼?

停止手動處理
加快業務流程
沒有更多的錯誤和歧義
更好的性能和監控

WCL提供RPA(機器人過程自動化)解決方案

應用領域

營銷 […]

4 05, 2021

你的員工仍要不停地手動輸入數據嗎?

2021-05-06T13:53:25+08:005 月 4th, 2021|

您的員工仍要不停地手動輸入數據嗎?

在每個組織中,數據輸入和提取似乎都是不可避免的。組織規模越大,他們需要將更多的數據輸入到系統中進行日常操作。以下是一些示例:
* 在ERP系統中輸入客戶的採購訂單(PO)數據
* 在CRM系統中輸入客戶信息
* 在會計系統中記錄交易明細
但是,繁瑣且重複的數據輸入任務生產率較低。這是不受歡迎的辦公室工作之一,可減少員工的工作動機。此外,數據輸入是一個容易出錯
的過程。如果數據輸入錯誤增加到一定程度,則不僅會影響業務運營,而且組織還可能面臨無法通過審核的風險。


					
31 03, 2021

[Hyland’s 網上研討會] RPA 適合我的企業嗎? (21/4)

2021-04-08T17:00:20+08:003 月 31st, 2021|Tags: , |

RPA 適合我的企業嗎?
立即登記 HYLAND 的網上研討會,了解更多! (21 Apr)

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想知道機器人流程自動化(RPA)是否適合您的組織或部門?

我們的合作夥伴Hyland Software,將於4月21日舉行線上研討會。
他們會在會上,分享最近由 Frost&Sullivan 進行的RPA研究,並討論自動化趨勢,用例分享經驗

題目: Planning for RPA: Industry trends, best practices, and pitfalls to avoid
日期: 2021年4月21日 (三), 上午2:00
語言: 英文

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