OCR

/Tag: OCR
23 02, 2021

點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

2021-02-25T17:12:51+08:002月 23rd, 2021|Tags: , |

Image by Freepik 點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」? 相信大家都遇過以下情況: 情境 (1):  有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。 問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。 時間一分一秒咁過去,你都仲未搵到份REPORT出來… 情境 (2): 你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完,轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。 雖然佢有講邊度有改動,但責任心重的你,點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。 不過成10頁紙的文件,逐隻字逐隻字對,你用咗成個鐘對完,都唔肯定是否100%無問題。 以上問題,唔只係花咗時間去搵文件、對文件, 更重要係,呢D時間本來係可以做更有意義的工作,例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類,為公司創造更高價值。 遇到以上問題,您可以利用 WCL OCR 方案,從根做起,快速將大量文檔,轉為可搜索的資料。 WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外,還能利用內文或關鍵搜索文檔,讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。 另外,如要比較2份PDF時,你可以只按一鍵,就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處。 [...]

1 02, 2021

新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具

2021-02-01T09:30:45+08:002月 1st, 2021|Tags: , , |

Image by Freepik 新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具 香港疫情反复,员工有可能需要在家工作。如何让员工在家中也能如以往般有效率? 企业应该提供什么工具,让员工能在远程办公下,也可以有效地处理、协作及共享文件? 在家工作时,员工需要以下: (1) 所有文件数字化 所有在办公室的纸张,也无法于在线存取,所以第一步是把纸张数字化,成为电子文件。 WCL 的OCR方案,可以让企业把办公文件数字化,转换为可搜索的PDF,使文档可以轻松地通过Web进行访问,有效地搜索和重用。 我们可以针对不同的文档数量,提供合适的OCR解决方案。 (2) 能精确地对文件存取权设权限的云端文件管理系统(DMS) 在家工作的情况下,利用云端分享文件,变得愈来愈普遍。但如何能确保重要文件,只能供特定人士读取或修改? WCL 的简易DMS方案,员工除了能随时随地上载、查阅及修改文件外,还能针对每个文件夹,及每份文件设置权限,确保只有合适的人才可查阅相关档案,员工可以安心地存放及分享文件。 (3) 有效的协作工具 在远程办公下,与同事协作没以往方便,无数的电邮往来,很容易有漏文件、或用错版本协作的事情。 WCL 的OCR方案,允许对PDF文文件进行标记和注释,并与其他人共享。 且只需单击几下,所有文字及图像就能转换为可搜索的PDF,员工可有效地对其进行协作、核对和评论。 针对不同需求,OCR方案还可以比较不同格式的文档副本,并立即找到文本中的确切差异。 另外,利用WCL 的简易DMS方案,单击几下,就能以EMAIL通知同事相关档案连结,或者给档案提供意见。 同时,简易DMS方案提供一个方便搜索的平台,员工只要有权限访问该档案,就能轻松搜索,方便协作。 [...]

22 04, 2016

Approaches to Indexing Scanned Documents

2019-05-13T02:13:00+08:004月 22nd, 2016|Tags: , , , , |

Approaches to Indexing Scanned Documents When your company has a great deal of paper that it needs to convert into electronic form, one problem that often rears its head is how to properly index the documents so they end up in the right place (network folder, repository location, etc.).  Luckily, there are many different [...]

22 06, 2015

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

2019-05-13T02:13:01+08:006月 22nd, 2015|Tags: , , , , |

你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。