Paper to SharePoint 是如何工作的?

Paper to SharePoint让公司能够轻松扫描纸质文档,提取元数据进行索引、OCR,将文档转换为可搜索的PDF或Office格式,并将这些文档输入到Microsoft SharePoint中的相应文档库中。

文档扫描和识别

从多个接入点进行扫描和文档转换

  • 从任何类型的MFP、桌面型或工作组扫描仪批量扫描文档
  • 从热文件夹、FTP和电子邮件导入
  • 用空白页、条形码或一组页面数量分隔文档
  • 便于操作的扫描界面能轻松与用户的桌面端集成

索引和导出

Microsoft SharePoint中的元数据提取和文档存储

  • Microsoft SharePoint中的元数据提取和文档存储
  • 与SharePoint紧密集成,包括检索文档库和内容
  • 将文档和元数据发送到相应的SharePoint库
  • 将快速安全的文档输入到SharePoint

轻松设置和部署

公司可以轻松地增强其现有的SharePoint安装,因为管理、控制和管理是在Microsoft SharePoint内完成的。 SharePoint管理员不需要特定的知识,因而公司可以即时使用解决方案。

Paper to SharePoint让技术更突出

高度可扩展的基于服务器的文档处理,可用于大量文档输入
与Microsoft SharePoint 2010,SharePoint 2013和SharePoint Online完全兼容
兼容所有支持TWAIN,ISIS和WIA的扫描仪
支持行业标准的一维和二维条形码,如Data Matrix、PDF417等。
术语库支持允许使用正式的分类和元数据管理
导出为可编辑格式(MS Word,MS Excel等),仅图像格式(BMP,TIFF,JPG等)以及可搜索的格式(PDF,PDF / a等)