文档管理系统（DMS）

管理文档内容、流程和案例的单一企业信息平台

通过在单一平台上管理内容、流程和案例来改善您的企业。无论是单一部门实施解决方案还是在整个企业中部署解决方案，都能让企业提高生产力、降低运营成本并将风险降至最低。而且还能在您员工需要时为其提供所需信息，改善企业的服务。

功能

扫描和文档捕获 >>

管理文档 >>

流程自动化 >>

文档输出与分销 >>

记录管理 >>

与任何应用程序集成 >>

能从企业文档管理解决方案中得到什么好处？

省钱：节省成本和投资回报率
对于许多公司而言，投资文档管理解决方案意味着重大的资本投资。 所以你需要知道你买的方案会有什么回报。

节省时间：为员工提供必要的支持
了解战略性企业文档管理解决方案如何通过消除他们每天执行的低价值任务来帮助您增强员工的能力。

保持竞争力：五种DMS方法让您更有竞争力
发现最有效的企业文档管理(DMS)解决方案可以帮助您战胜竞争。

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企业内容管理解决方案
帮您节省时间、保持竞争力

如何安全地管理您的信息

1. 扫描和文档捕获

OnBase几乎适用于所有扫描设备，包括单页扫描设备、每小时扫描数千张并集成所有系统功能于一身的打印机设备。

  • 提高文档索引的准确性
  • 实现更快的文档索引

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2. 管理文件

文档一经撷取，通过强大的文档管理功能高效的管理您的电子文档内容，包括修订、版本控制、签署和高级搜索。

  • 管理和控制文档内容
  • 安全保管
  • 建立审计控制
  • 自动文件夹（支持动态文件夹）
  • 自动索引
  • 修订和版本控制

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3. 流程自动化

OnBase优化可重复的业务流程，自动化重复任务，同时在合适的时间将文档和异常交付给合适的人。

  • 灵活且用户可配置的界面
  • 自动电子邮件通知
  • 可配置定时器

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4. 文档导出和发布

OnBase可以根据您的文档和数据生成个性化的信件或报告，使您可以有效的将它们分发给客户和内部成员。

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5. 记录管理

OnBase控制所有相关业务记录的保留，在支持遵从性工作的同时将风险最小化。

  • 完整的生命周期管理
  • 提高一致性和准确度
  • 确保及时处理合格的记录
  • 最大限度地减少法律风险
  • 管理所有电子记录

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6. 与任何应用程序集成

OnBase通过各种集成选项可以与超过500个应用程序集成，从而使企业能够专注于改进业务流程，而不是自定义编码。

  • 检索文档，查看文件夹，并直接从业务应用程序屏幕运行自定义查询
  • 文件索引
  • 显示文档数量以及带有实时信息的文档选择列表
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