采购与采购解决方案

“获取征用批准用于需要三个星期,有时更长。
现在,我们完成只用了三天大多数请求。最重要的是,我们确保每个人都遵循正确的程序,并可以与审计线索证明这一点。”

– 凯西·科瓦尔斯基,材料管理系统专家,MetroHealth系统

我们的解决方案可以轻松为您的​​组织编制,管理和跟踪供应商文档。所有信息被存储在所述的OnBase文档库,在需要时提供与即时访问信息的用户。

进一步优化采购和采购流程,我们的解决方案跟踪任何必要的文件并允许用户快速运行报告,看看哪些信息在整个供应链的缺失。

 典型解决方案

合同管理

合同管理涉及整个组织,从销售和营销到采购和人力资源。但是,当企业低估了它的意义也可以是昂贵的。

申请批准

申请审批的解决方案使您可以存储所有文件的电子副本,使他们能够在任何时候直接从您的公司的ERP访问。

供应商管理

供应商管理解决方案可以管理所有与该供应商相关的文件,创建的所有供应商信息的单一,集中的视图。

加快与的OnBase采购过程的采购申请

采购与采购解决方案简化了采购流程。 OnBase 可以制定采购路线信息,管理人员和您的采购团队进行审批,变更或拒绝,甚至还包括收费代码输入功能。

与ERP系统集成  – 包括SAP®、Lawson®、PeopleSoft®、Oracle、 JD Edwards 和 Dynamics – 由于的OnBase与ERP系统集成了所有采购数据可以自动创建采购订单的输入。此外,的OnBase采购申请解决方案,使您可以存储所有文件的电子副本,使他们能够在任何时候直接从您的公司的ERP访问。

通过提供您的员工可以即时访问他们需要的信息 – 包括报价单,发票,建议和更多 – 无需离开他们熟悉的应用程序,处理和解决问题的能力大大加快。采购是更快,更容易,更准确。总体而言,制剂放入准确购买周期将导致更少的问题,更可管理发票处理周期。

并且,随着ShareBase由海仑,你可以轻松,安全地与供应商分享有关采购文件,以进一步提高处理速度。 ShareBase和的OnBase之间的自然交互允许的提案,报价和发票自动共享为采购申请的解决方案,内部和组织外部也不管是否收件人有权访问的OnBase的一部分。