保障您的文件内容安全存储并避免被摧毁

将重要的信息储存在一个集中的地方,使您可以完全控制这些内容,而且这些独一无二的记录管理和保留规则由您掌控。

通过将您所有重要的文件内容整合到一个系统中,OnBase避免了在各种数据库、系统和存储柜管理文档信息产生的问题。

  • 通过使用OnBase,您可以采取一些安全措施来控制其访问权限(包括那些人可以访问,以及访问哪些信息)。

  • 保护:OnBase通过多个服务器和多个位置维护所有文档的电子副本,来保护文件避免其损坏。

  • 留存:文档保留规则在OnBase中不难实现。OnBase可以保留单个文档或整个文件夹记录直至文档官方使用期限。

OnBase的优势

OnBase的架构可以帮助您在不需要第三方软件的情况下保护您的数据,也不需要您购买额外的软件或硬件,这样能确保您的系统不会在线冗余。OnBase能通过任何网络发现共享文件,包括简单的Windows、Linux或Unix基本文件服务器直至您拥有专用存储设备。

OnBase还能帮您管理基本项目比如支持流程和法规遵从性的文档和记录。OnBase可以在一个中心接口跟踪这些信息的位置和状态,从而降低风险以及减少人力工作。