ShareBase:使用户能够在保持控制的同时进行共享

组织运营时,许多流程要求您的员工与组织内外的人员共享和协作处理文档。 这导致了昂贵的共享解决方案——例如维护难以管理的工具或员工使用您自己无法控制的共享方法。 您需要一种能够成为企业标准的产品,并以企业为出发点。该产品易于管理并能被您完全控制,同时,它还能适合每个用户的需求和期望。 Hyland的ShareBase就是能满足这些需求的一款企业文件共享产品,在提供安全的基于云的共享的同时确保您的组织保留所有权和控制权。

扩展 OnBase方案,获得共享控制权

通过ShareBase,管理员可以为每个部署创建和管理已批准的帐户,并能够从身份提供商(IdP)产品中管理用户。 这可确保您的组织保留对任何共享信息的所有权。 当用户离开您的组织或更改角色时,管理员可以轻松撤销或转移权利,降低未经授权访问的风险并确保人员过渡期间的连续性。 管理员还可以通过控制所有用户或特定用户组的最大文件共享权限和到期时间来限制共享。 此外,他们可以限制外部共享并创建他们完全控制的公司内容库。

为企业构建的共享应用程序投资

ShareBase托管在专为业务内容管理而设计的云中,利用全球各地的战略性数据中心。您的IT部门将选择您的信息所在的区域和数据中心,并进行备份。您的公司数据永远不会与其他组织的数据混合在一起。每个ShareBase客户都会收到唯一的加密密钥,以保护您的信息免遭未经授权的访问。 ShareBase由Hyland创建,该公司在业务内容解决方案方面拥有超过25年的专业经验。我们的企业信息平台OnBase被公认为业内顶尖企业之一。我们使用从开发OnBase中获得的经验作为构建ShareBase的基础。我们还提供OnBase和ShareBase之间的特定交互,自动共享OnBase内容,并为我们的客户提供完整的企业内容套件。 此外,ShareBase还提供公共RESTful API,以便与组织内的任意数量的应用程序集成,以扩展其功能,包括内部和外部共享和协作。

使您的用户能够更好地共享和工作

用户能采纳对于设置任何企业标准至关重要,ShareBase不仅受IT保护,而且还针对用户体验进行了优化。 ShareBase提供了安全共享内容的简单体验。用户可以为每个文档的每个共享设置权限,利用外部共享的密码保护,还可以给共享文档设置为有效期。此外,用户可以使用Web浏览器从任何地方访问内容和共享。 Windows用户甚至可以从他们的桌面离线访问他们自己的内容,并订阅特定的共享内容以进行离线访问。 利用标记功能和熟悉的文件夹结构,用户可以自行组织自有内容以便于检索。 ShareBase还可以改善了协作。用户可以直接在文件的本机应用程序中轻松编辑文件,每次保存的更改都会在ShareBase中创建一个新的文档版本,并为所有具有适当权限的用户提供对每个文件相关的所有文档版本的轻松访问权限。通过直观的聊天评论功能,ShareBase可跟踪相关对话,并允许用户在内容协作时订阅通知。此外,ShareBase提供了一个不可编辑的活动路径,可以在整个协作过程中提高洞察力,并改善企业安全性。 ShareBase设计为企业优先和企业就绪,构建为您的企业共享标准。